Page History
| Table of Contents |
|---|
Digiallkirjade kogumine DHIS-is
Kui mõnele dokumendile, mida DHIS-is ei registreerita või registreeritakse alles pärast allkirjade saamist, on vaja koguda digiallkirju, siis DHIS-is saab selleks kasutada tüüpi digiallkirjastav fail. Nt allkirjalehed rahastajatele või muud dokumendid.
Majanduskulude aruanded
| Info |
|---|
Seoses rahandusosakonna töö ümber korraldamisega ei võta rahandusakond alates 16. märtsist vastu sisepostiga saadetud paberdokumente, millest tulenevalt on DHIS-is planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine. Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates ... seda kasutada kõik struktuuriükused. |
...
- Vali lisamise menüüst "Kuludokument" ja selle alajaotusest "Majanduskulu aruanne"
2. Täida aruande vorm
- Asukoht: kui tegemist on projektidega seotud
DHIS-is on alates 18.03.2020 uusmajanduskulude aruande vorm. Uue vormi puhul sisestatakse andmed otse DHIS-is olevatele andmeväljadele, kulu tõendavad dokumendid ja lisadokumendid (nt maksekorraldus) lisatakse faili väljadele ning kinnitused antakse elektroonselt. Paberil kuludokumendid võib skaneerida või pildistada (jälgida, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad). Aruande salvestamisel tehakse automaatne suunamine rolliga "kinnitamiseks" aruande menetlejatele ning manuaalselt ei ole vaja kellelegi dokumenti suunata. Ka rahandusosakonnale ei ole vaja dokumenti manuaalselt suunata. |
Ostuarved
| Info |
|---|
Alates 01.07.2019 tuleb avalikule sektorile väljastada ainult e-arveid, mistõttu enamus arveid saabub ülikooli e-arvena. Välismaistele koostööpartneritele e-arve nõue ei kehti ja nendelt saabunud arved tuleb DHIS-i manuaalselt sisestada (täita väljad ja laadida üles pdf vormingus arve fail). |
Ostuarvete krediteerimine ja tühistamine
Seoses lähetuste tühistamisega on vaja tegeleda ka ostuarvete krediteerimise ja tühistamisega. Kui veel menetlemata ostuarvele saabub kogu summa ulatuses kreeditarve, siis ei ole kumbagi arvet vaja menetleda ning sellised arved tühistatakse DHIS-is. Kui kreeditarve saabub arvele, mis on juba tasutud (sh ettemaksuarve alusel), siis tuleb menetleda ka kreeditarve. Ostuarvete tühistamiseks DHIS-is pöördu DHIS-i kasutajatoe poole e-posti aadressil dhis@ut.ee või telefonil 737 5606.
Sisedokumendid (avaldused, esildised, sisekirjad)
| Info |
|---|
| 27.01.2020 võeti kasutusele uus dokumenditüüp, mis koondab DHIS-is senised dokumenditüübid (avaldus, esildis, taotlus ja sisekiri) ühise nimetuse alla "sisedokument". |
- Sisedokumendid menetletakse andmetena (v.a erivorme nõudvad dokumendid ja ametikirjeldused).
- Sisedokumendid kinnitatakse, mitte ei allkirjastata (v.a ametikirjeldused ja töölepingu kavandid).
Dokumendi DHIS-ist väljasaatmine
Vaata juhendist, kuidas dokumenti DHIS-ist välja saata. 
Overview
Content Tools