InfoSiin on

Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta OneDrive'is ja SharePointis.

Kui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see Arvutiabile (arvutiabi@ut.ee).

HTML Wrap
Note

Table of Contents

KüsimusJuhised-näpunäitedTäiendavad juhised-ekraanitõmmised

class	button button1

In English

KKK

Expand

title	Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt

.

Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Expand

title	Dokumentide ühiskasutusse andmine

Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine.

Expand

title	Ühiskasutusse antava lingi loomine

Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine.

Expand

title	Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

Jagatud dokumendid leiab rakendusest

Onedrive

OneDrive alajaotusest Shared.

Image Added

Expand

Image Removed

title	Kuidas õigesti dokumente jagada?

Jagada

Dokumenti saab

läbi

jagada funktsiooni Share või Copy link

funktsiooni

abil.
Jagamise juurdepääsutasemed:
- People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad.
- People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad.
- Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
- Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud.
Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
Lisavõimalused jagamisel:
- Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
- Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.

Image Modified

Expand

title	Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

Juurdepääse saab näha ja hallata

dokumendi "i" nuppu kasutades

dokumendi Image Added nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access

Image Removed

.

Image Added
Image Added

Expand

title	Kuidas jagada faile

väljapoole

väljapool ülikooli?

Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
- 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
  - Seda saab teha vajutades

"

- - Share

"

- - nupule ning valides

"

- - People you specify can edit

"

- - .
  - Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada

"

- - Send

"

- - .
  - Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
  - Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
- 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk

"

- Anyone with the link

"

- .
  - Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik

"

- - Anyone with the link

" keelatud

- - keelatud.
  - Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
  - Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
  - Ka selle

"