Versions Compared

Old Version 22

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%
 



Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.

Finantsallika käsutaja

...

märkimine

Info
  • Korraldusele peab olema lisatud vähemalt üks fin. allika käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud seoses lähetusega kulusid teha.Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures , kes on plaanitud vastavat kulu finantseerimavastava kulu finantseerija.
  • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoo töövoog kinnitamiseks ka temale.
  • Fin. allika käsutaja lisamiseks märkimiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.

Image Modified

  • Sobiva fin. allika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
Info
Kui valitud isik ei ole rahaveebis fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade "Isik ei ole finantsallika käsutaja!".
  • Järgmise fin. allika käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
  • Isiku eemaldamiseks fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.

Kulude

...

märkimine

Info
  • Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi ja siduda vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
  • Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja juurde lisada. Vt "Kuluaruande täitmine".
  • Kulu Korraldusele kulu lisamiseks vajutaga vajutage nupule Lisa Märgi kulu (vt joonis, joonisel p1). Avaneb kululiikide loetelu (vt joonis, joonisel p 2).

Image Modified

  • Kululiike saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik ehk Kulud puuduvadKulu lisamiseks klõpsake selle nimetusele.
  • Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikide lisatavate kulude juurde.kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juurde määrata sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).

Image AddedImage Removed

  • Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik kulule määrata kulu juurde sobiv fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale sobiva fin. allika tähisele.
Infonote
  • Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, aga võite selle
määrate
  • määrata, kui teate seda. Kui fin. allikas jääb määramata,
määrab
  • peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin.

...

  • allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist fin. allikat ka muuta.
  • Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.

Image Added

Kulude puudumise märkimine

Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasub TÜ-väline finantseerija), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.

Image Added

Kui valida Kulud puuduvad, siis ei ole fin. allika käsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis).

Image Added

Info

Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale.