KOOLITUSE LÄBIVIIMINE
Õppijatega seotud tegevused
- Õppijate andmete sisestamine või sisestatud andmete kontrollimine ÕIS-is.
- Osalejate vormistamine korraldusega
...
- täiendusõppeprogrammil õppijateks.
- Vajadusel koolitusel osaleja tööandjale teatiste vormistamine koolitusel osalemise kohta.
Koolitusruumiga seotud tegevused
- Liikumisjuhiste organiseerimine õppehoonetes.
- Koolituse ajaks mööbli paigutamine vastavalt vajadustele.
- Ruumide õhutamine, neile juurdepääsu tagamine, tehnika valmisoleku tagamine.
- Koolituse lõppedes on ruumid jäetud korda sellisena, nagu oli enne koolitust. Aknad on suletud ja uksed lukustatud, tehnika välja lülitatud.
Koolitusega seotud tegevused
- Koolitusel osalejate meeldiv vastuvõtt ja korraldajapoolsed avasõnad koolituse alguses.
- Kohvipauside korraldamine.
- Koolituspäeva tõrgeteta toimumise tagamine ja jooksvate probleemide lahendamine.
- Tagasisideküsitluse läbiviimine koostöös õppejõuga.
KOOLITUSE LÕPETAMINE
- Koolituse läbimise tulemusi tõendava protokolli vormistamine ÕISis.
- Tunnistuste ja tunnistuse lisade (hinnetelehtede) vormistamine.
- Koolituse arvete tasumise ja laekumise kontrollimine.
...
- Täiendusõppe läbimist tõendavate dokumentide vormistamine ja edastamine koolitusel osalenutele 2 nädala jooksul pärast koolituse toimumist.
- Õppejõu töötasu väljamaksmise ning ruumide ja toitlustamise arvete tasumise korraldamine.
- Koolituse tagasiside kokkuvõtte koostamine, õppejõu(dude)le (vajadusel koolituse tellijale) edastamine ning on kättesaadavaks tegemine kõigile huvitatud osapooltele.
Koolituse aruandlusKoolituse aruandluse all mõeldakse koolitustegevusega seotud info kogumist, analüüsimist, vormistamist ja edastamist.
Aruandluse käigus analüüsitakse koolituse tagasiside ja tulemuste vastavust püstitatud eesmärkidele. Saadud info põhjal tehtud järeldusi kasutatakse koolitustegevuse parendamiseks ja uute koolitusprogrammide loomiseks.
Koolituse järel on soovitav paberil alal hoida Koolituse järel tuleb väljatrükitult arhiveerida järgmised koolituse korraldamisega seotud dokumendid:
- detailne programm või pakkumine (tellimuskoolituse puhul);
- eelarve (mille alusel arvestati koolituse hind) ja eelarve täitmise tabel;
- koolituse ajakava;
- allkirjaleht/nimekiri (tõendab tegelikult koolitusel osalenuid);
- tagasiside kokkuvõte.