Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, siis annab ka lähetust kinnitades kinnitused ära finantseeringutele. |
tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
...
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid
...
enne kinnitamist
...
või tagasi lükkamist kommenteerida.
| Info |
|---|
- Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
...
Kui lisate kulule märkused, peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
...
|
...
|
- Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga allika koodi peale (vt joonis).
...
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude
...
juures nähtavale (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamine
...
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis).
...
Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).
| Note |
|---|
Kulu /kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga , mis muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt järgmine peatükk. |
Finantseeringu kinnitamine
...
kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine")
...
- .
- Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetusfinantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis).
- Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita /lükka tagasi finantseering (vt joonis).
- Kui te lükkate ükshaaval tagasi finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse
...
küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite
...
korralduse finantseeringu sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita
...
.
| Info |
|---|
|
Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana
| Info |
|---|
| Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma. |
- Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana (vt joonis).
- Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering. Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi. Kulude tagasi lükkamiselt te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt.
Finantsallika käsutaja lähetatavana
| Info |
|---|
| Finantsallika käsutaja võib olla ka ise lähetatav, sellisel juhul.. |
- Nupp korralduse lisamise vormil Salvesta ja kinnita finantseeringud.
- Nupp korralduse vaatamise vormil Kinnita.
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, registeeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools