| Info |
|---|
Tartu Ülikoolis reguleerib koolituste läbimist tõendavate dokumentide vormistamist rektori käskkiri nr 44 19. maist 2016 (muudetud 29.12.2016 käskkirjaga nr 61) „Täiendusõppe tunnistuse ja tõendi väljaandmise kord“. Koolituse |
...
läbimist tõendavate dokumentidena väljastatakse ülikoolis tunnistusi (koos lisalehega) ja tõendeid |
...
. Täiendusõppe läbimist tõendavad dokumendid vormistatakse õppeinfosüsteemis. |
| Note |
|---|
NB! Dokumentide korrektseks vormistamiseks on vajalik, et andmed, mille alusel dokumente väljastatakse, oleksid korrektsed. Vt üle eeltööd! Kuidas vormistada lõpudokumente, kui isik on koolitusel samaaegselt nii õppija kui koolitaja Täiendusõppe läbimist tõendavate dokumentide väljastamise põhimõtted |
Üldist
- Tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse
...
- õppeinfosüsteemist nii täiendusõppeprogrammi kui ka täiendusõppena õpitud üksiku tasemeõppe
...
...
- dokumentide vormistamise erisusi
...
- vt siit).
...
- Tunnistuste, tõendite ja lisalehtede planke saab tellida õppeosakonna elukestva õppe keskusest.
Tunnistus väljastatakse vastaval plangil koolituse läbimiseks ette nähtud nõuete täitmise järel, tunnistuse väljastamine ei sõltu koolituse toimumise vormidest ega koolituse mahust (soovituslik on mitte väljastada tunnistust vähem kui neljatunnise koolituse puhul). Tunnistust ei väljastata, kui õppijal on kohustus tasuda õppetasu, kuid ta ei ole seda teinud.
Tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse blanketil ja sellele märgitakse õppija nimi ja isikukood (või selle puudumisel sünniaeg), koolituse korraldanud struktuuriüksuse nimetus, programmi nimetus, kood, toimumisaeg, maht.
Tunnistusi ja hinnetelehti tuleb vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist. Kui protokoll on vormistamata, ei tule hinnetelehele koolituse sisu. Enne hinnetelehe registreerimist saab (väljastatud olekus) väljatrükki vaadata ja veenduda, et hinneteleht pole tühi. Kui protokoll ununeb ja hinneteleht tuleb ilma sisuta, siis tuleb hinnetelehed lasta tühistada (pöördudes vastava sooviga ois.tugi@ut.ee), seejärel teha protokoll ja hinnetelehed uuesti väljastada.
- Tunnistusi ja tõendeid saab vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist.
- Ühelt ja samalt toimumiselt ei ole võimalik väljastada koolituse täismahus tunnistusi ja tõendeid. Tunnistus väljastatakse koolituse täies mahus, tõend osalises mahus läbimise eest.
- Täiendusõppe tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse eesti keeles. Täiendusõppija taotluse alusel võib lisaks eestikeelsetele dokumentidele väljastada tunnistuse lisa ka inglise keeles. Õppeinfosüsteemis rahvusvahelise täiendusõppeprogrammina määratletud täiendusõppeprogrammi tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse inglise keeles, välja arvatud juhul, kui täiendusõppija taotleb dokumenti eesti keeles.
- Tunnistused ja tõendid väljastatakse kas paberil või digitaalselt. Programmijuhil on õigus otsustada, kas grupile väljastatakse tunnistused paberil või digitaalselt, kuid arvesse tuleb võtta ka õppijate soove.
- Paberil tunnistuse allkirjastavad
...
- koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud
...
- täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega. Tunnistus ja hinneteleht kinnitatakse
...
- pitseriga, pitser peab riivama struktuuriüksuse juhi allkirja viimaseid tähti.
...
Mitmed asutused soovivad koolitusasutuselt tõendit selle kohta, et nende töötaja koolitusel viibis. Teatis vormistatakse struktuuriüksuse kirjaplangile ja selles esitatakse adressaat, täiendusõppija ees- ja perekonnanimi, täiendusõppe programmi nimetus ning õppetöö toimumise koht ja ajavahemik. Teatis ei ole koolituse läbimist tõendav dokument.
- Tunnistusel ja tunnistuse lisal on samad allkirjastajad.
- Lõpudokumente ei anta õppijale üldjuhul enne, kui õppijal on täitnud kohustuse tasuda õppetasu.
- Tunnistuste ja tõendite duplikaate väljastab õppeosakonna elukestva õppe keskus.
- Täiendusõppe tunnistus väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus hinnati õpiväljundite saavutatust ja isik saavutas kõik nõutud õpiväljundid. Tunnistuse lahutamatu osa on tunnistuse lisa, mis annab täpsemat informatsiooni läbitud täiendusõppeprogrammi kohta.
- Täiendusõppe tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse ka tasemeõppe õppeaine õppimisel täiendusõppena.
- Tunnistus ja tunnistuse lisa vormistatakse vastavatele plankidele.
- Tõend väljastatakse isikule juhul, kui täiendusõppeprogrammi käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki täiendusõppeprogrammi lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.
- Koolituse läbimise järel tõendi saamiseks ette nähtud nõuded peavad olema kirjeldatud koolituse läbimise tingimustes.
- Tõend väljastatakse vastaval plangil.
- Paberil tõendid allkirjastavad koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega ning dokument tõendatakse pitseriga.
- Teatis on täiendusõppe õppetöös osalemist, kuid mitte koolituse läbimist tõendav dokument.
- Teatis vormistatakse koolitust korraldava struktuuriüksuse plangil.
- Teatise võib allkirjastada ka programmijuht vastavalt struktuuriüksuses kokkulepitud töökorraldusele.
...