Versions Compared

Old Version 15

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Section


Column
width60%40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width40%60%
 



Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud

.Lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha

.

  • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks.

    • Finantsallika käsutaja

    ...

    märkimine

    Info
    • Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures
    , kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima. Iga kulu juurde määratud fin. allika käsutaja saab seejärel kinnitada või tagasi lükata vastava kulu finantseerimise
    • vastava kulu finantseerija.
    • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
    • Fin. allika käsutaja lisamiseks märkimiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.

    Image Modified

    • Pakutakse loetelu finantsallika käsutajatest, kes on varem sama lähetatava lähetuste olnud (vt joonis). Uue käsutaja lisamiseks sisestage isiku nimi ja vajutage Otsi.

    Image Removed

    • Sobiva finantsallika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
    Info
    Kui valitud isik ei ole rahaveebis finantsallika fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade : "Isik ei ole finantsallika käsutaja!".
    • Järgmise fin. allika käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
    • Isiku eemaldamiseks finantsallika fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.

    Kulude

    ...

    märkimine

  • Kululiikide loetelu.
    • Iga kulu juurde saab määrata fin. allika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
    Info
    • Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi .Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata fin. allika käsutaja ja kulude loetelust valik Kulud puuduvadja siduda vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
    • Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, milles saab neid muuta ja täiendada.. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja juurde lisada. Vt "Kuluaruande täitmine".
    • Korraldusele kulu lisamiseks vajutage nupule Märgi kulu (joonisel Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kulude kululiikide loetelu (vt joonis, joonisel p 2).

    Image Modified

    • Kulusid saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik ehk Kulud puuduvadKulu lisamiseks klõpsake selle nimetusele.
    • Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikide lisatavate kulude juurde.kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juurde määrata sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).

    Image AddedImage Removed

    • Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv finantsallikaskulule määrata fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale sobiva fin. allika tähisele.
    Infonote
    • Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik
    finantsallikat
    • fin. allikat määrata,
    kuid kui teate, milline allikas sobiv on,
    • aga võite selle määrata, kui teate seda. Kui
    finantsallikas
    • fin. allikas jääb määramata,
    määrab
    • peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist.

    Image Removed

    ...

    • Fin. allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist fin. allikat ka muuta.
    • Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.

    Image Added

    Kulude puudumise märkimine

    Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasub TÜ-väline finantseerija), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.

    Image Added

    Kui valida Kulud puuduvad, siis ei ole fin. allika käsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis).

    Image Added

    Info

    Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale.