Page History
...
| Info |
|---|
|
...
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
...
Kui korraldusele on lisatud faildena failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
...
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek" nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.
...
| Info |
|---|
Kui lisate kulule märkused, tekib lähetatavale peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist ülesanne "Nõustu finantseerimistingimustega" nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
...
| Note |
|---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
...
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale peab lähetatav (sekretärile) ülesanne "Vaata lähetuse finantseeringud üle". Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) korralduselt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Lähetuse finantseeringu Finantseeringu kinnitamine ja või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
...
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse registeeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
...
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools