Page History

Kontaktid leiate 

Lähetusse mineku info ja abi (sh töövoo kasutajatoe kontaktid) leiate siseveebi rubriigist "lähen lähetusse".

• Lähetuste töövoog on välja arendatud lähetusdokumentide menetlemiseks lähetusse minemisel ja lähetusest naasmisel. Töövoo eesmärk on muuta lähetusdokumentide vormistamise protsess sujuvamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Dokumentide menetlemine elektroonilises töövoos vähendab dokumentide vormistamist paberil ning kooskõlastamisele ja dokumendihalduse infosüsteemi sisestamisele kuluvat tööaega.
• Töövoog on välja töötatud lähtuvalt TÜ töölähetuseeskirjast ning vastavalt asjaajamiskorrale.
• Töövoos saab vormistada lähetuskorralduse ja -aruande (koosneb tegevus- ja kuluaruandest).
• Töövoog on esialgu eestikeelne. Planeeritud on töövoo tõlkimine inglise keelde.
• Sujuvamaks üleminekuks on esialgu paralleelselt kasutusel lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine paberil. Kui lähetusse minekul on vormistatud paberil lähetuskorraldus, siis tuleb kindlasti vormistada ka paberil aruanne ning kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne täita töövoos.
• eesti- ja ingliskeelne. Töövoo keelt saab muuta töövoo paremas ülanurgas olevale lipukesele vajutades.

• Töövoog on leitav siseveebist: Minu töölaud - Töövood Infosüsteemid - Lähetuskorraldused ja -aruanded või kirjutades veebilehe aadressi reale lahetus.ut.ee.

• Sisse logimine toimub nagu teistessegi TÜ infosüsteemidesse. Väljumiseks vajutage paremas ülaservas nupule Välju ja valige, kas soovite liikuda mõnda teise TÜ infosüsteemi või end kõikidest TÜ infosüsteemidest välja logida.

• Enne alustamist tutvuge ülevaatega töövoo toimimise põhimõtetest.