Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%
 

Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates

Info
  • Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering".
  • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga lähetusele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka
  • lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused, korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
  • Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada.

Finantseeringu kinnitamise alustamine

Info

Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.

Image Added

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...

Korralduse lisade vaatamine

...

Lisatingimuste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...

Info

Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek" nõustuma lähetusse minekuga. 

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.

...

Info

Kui lisate kulule märkused, tekib lähetatavale peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist ülesanne "Nõustu finantseerimistingimustega" nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga.

Kulule finantsallika märkimine

Info
  • Nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, tuleb märkida peab olema märgitud sobiv fin. allikas (ilma fin. allikata kulu finantseeringut kinnitada ei saa). Kulule saab fin. allika märkida ka lähetatav (sekretär) lähetuskorralduse projektile kulude andmeid märkides, aga see ei ole kohustuslik. Lähetatava (sekretäri) poolt märgitud fin. allikat saate fin. allika käsutajana enne finantseeringu kinnitamist muuta.
  • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

...

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Note

Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest).

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

...

Note

Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Lähetuse finantseeringu kinnitamineFinantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".

Info

Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Note

Lähetuse finantseeringu Finantseeringu kinnitamine ja või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. 

  • Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Lähetuse finantseeringu kinnitamineFinantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
  • Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

...

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Image Modified

Info

Lähetuse tagasi lükkamine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...