Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest
...
finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
| Info |
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
...
Kui korraldusele on lisatud failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitust kinnitama nendele tingimusel lähetusse mineku.kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.
| Info |
|---|
Kui lisate kulule enne kinnitamist märkused, peab lähetav lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimusel finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata .Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva kinnituse nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne kulu/kõikide kulude finantseeringu tagasi. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).
| Note |
|---|
Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt |
...
"Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale ülesanne ja ta saab e-kirja, et ta korralduse finantseeringud üle vaataks. Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) korralduselt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saatapeab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Lähetuse finantseeringu Finantseeringu kinnitamine ja või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt eelmine punkt"Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
...
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatseltolenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile , kelle kinnitust on korraldusele vaja. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, siis liigubregisteeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja saab endale numbrisellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools