Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
| Info |
|
| Table of Contents |
|---|
Kulude kommenteerimine
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist või tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine ja muutmine
Kulude kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Finantsallika käsutaja saab endaga seotud kulud ükshaaval kinnitada või tagasi lükata.
- Kuludele, mida kinnitada soovite, määrake sobiv finantsallikas.
- Kulu, mida finantseerida ei taha, kommenteerige vajadusel ja vajutage selle juures nupule Lükka tagasi. Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.
- Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus: Kinnita finantseeringud.
- Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
- Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.
- Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis on tal korralduse alaservas järgmised nupud.
- Vaikimisi: Kinnita korraldus ja finantseeringud.
- Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
- Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
| Info |
|---|
| Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma. Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana. |
Kulude finantseeringute kinnitamiseks/tagasi lükkamiseks on korraldusel järgmised nupud:
- Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita korraldus ja finantseeringud.
- Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
- Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseeringud tagasi.
| Info |
|---|
Kui lisate kulule märkused, peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).
| Note |
|---|
Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita.
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, registeeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools