ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info dokumendi kohta
| Note |
|---|
Tõendit Teatise elamisloa taotlemiseks väljastavad ainult õppeosakonna töötajad. |
...
| Info |
|---|
...
| Info |
|---|
Dokumenti Tõend Teatis elamisla taotlemiseks kasutatakse Politsei- ja Piirivalveametisse esitamiseks. |
| Info |
|---|
Dokumendi vormistamise etapid. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Seosed teiste dokumentidega
Dokumendi Tõend elamisloa taotlemiseks eelkäijaks on Tõend elamisloa taotlemiseks (kehtis kuni 21.11.2013).
Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele
Dokumendi/korralduse vormistamise etapid
Dokumendi/korralduse lisamise alustamine
Piirivalveametile esitamiseks. |
Dokumendi lisamise alustamine
Teatise Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend Teatis ja dokumendi liigiks Tõend Teatis elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).
Isikute lisamine dokumendile
...
Avaneb isiku lisamise vorm.
| Info |
|---|
Dokumendi Teatise elamisloa taotlemiseks saab korraga vormistada ühele isikule. |
Isiku otsimiseks tuleb avaneval isiku lisamise vormil valida välis(külalis)üliõpilase teaduskond või kolledžvaldkond. Kui välis(külalis)üliõpilasel puudub hetkel kehtiv õppekoht puudub, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).
Kuidas toimub - täpsemalt Täpsemalt lugege isiku lisamisest dokumendile peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".
Dokumendi/korralduse alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel
Kuupäevad jms
...
Andmete lisamine ja muutmine dokumendil
Dokumendi koostamisel tuleb täita järgmised väljad:
- Õppekava või programm väliskülalisüliõpilastele - väliskülalisüliõpilastele
- Taotlemise alus - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida riiklikult tunnustatud õppekava alusel ülikoolis õppimiseks, ettevalmistuskursusel osalemiseks või ülikoolis praktikal osalemiseks
- Stipendiumiprogramm bakalaureuseõppes - bakalaureuseõppe välis(külalis)üliõpilastele
- Õppekeel - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida eesti keel, inglise keel või vene keel.
- Õppekeele taseme miinimumnõuded - vaikimisi kuvatud "Euroopa Nõukogu keeleoskustase B2", vajadusel võimalik muuta. Kui õppekeel jääb määramata, siis võite jätta siia alles vaikimisi näidatava teksti, õppekeele puudumisel ei näidata seda teksti väljatrükile.
- Õppekeele oskus on piisav õppima asumiseks - märkeruudu täitmine tähendab "jah".
Ülejäänud väljad on automaatselt täidetud ÕISis leiduvate andmete põhjal. Väljale Elamisloa algus kuvatakse õppe algus, vajadusel saab seda kuupäeva muuta. Samuti on vajadusel võimalik muuta kuupäevi väljadel Õppe algus ja Õppe lõpp.
Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
...
| Info |
|---|
Teatise väljatrükile näidatakse dokumendi allakirjutaja nime koos administratiivse tiitliga. Dokumendi koostaja andmeid näidatakse väljatrükil õppeasutuse kontaktisikuna kujul Eesnimi Perekonnanimi (ülikooli e-posti aadress, telefon), nt Õppeasutuse kontaktisik: Siiri Spetsialist (siiri.spetsialist@ut.ee, 737 1234). |
Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Dokumendi/korralduse muutmine
Seotud dokumendid/korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
Dokumendi muutmine ja kustutamine
Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus teatist.
Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.
Dokumendi otsimine
Vormistatud dokumendi otsimiseks määrake Üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Teatis, dokumendi liigiks Teatis elamisloa taotlemiseks ning struktuuriüksuseks õppeosakond. Seejärel vajutage nupule Otsi (vt joonis).
Registreeritud dokument on õppijale nähtav õppija üld- ja õppekoha andmetes lingi Dokumendid all (vt joonis).
Dokumendi väljatrükk
Teatise paberile printimiseks otsige see välja, avage see, määrake väljundi formaat (PDF) ja vajutage nupule Trüki dokument.
Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud PDF formaadis teatise väljatrükki. Selle paberile printimiseks andke korraldus Print.
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
SEOTUD TEEMAD
Dokumentide olekud ja nende muutmine
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools