Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  • E-arved jõuavad  jõuavad operaatori (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja) vahendusel Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) ning selle andmetega eeltäidetakse ostuarve vorm.
  • Kui e-arvel (selle XML-vormingus failis) on olemas ülikooli töötaja nimi ja/või ut.ee-lõpuga e-posti aadress, siis lisatakse töötaja nimi ostuarve vormile (vt täpsemalt...), toimub arve registreerimine tema struktuuriüksuse ostuarvena ning töötajale saadetakse teade saabunud ostuarvest. 
  • , et ta saaks arve menetlemisega jätkata (jagada arve ridadeks ja saata kinnitusringile või määrata uue arve jagaja, kes ise need tegevused teeks). Kui e-arvel on mingu muu e-posti aadress (nt struktuuriüksuse oma või töötaja isiklik), saadetakse saadetakse teade saabunud arvest sellele sellele. Kui e-arvel ülikooli töötaja andmeid ei ole, siis jagatakas see kantseleis manuaalselt laiali arve PDF-il kajastuva info põhja (nt kui arve saaja on mingi instituut, siis suunatakse arve sellele, kes on selles üksuses ostuarvete sisestamisega tegelenud). Vt täpsemalt...
  • Arve edasiseks menetlemiseks peab sisestaja jagama arve ridadeks ja saatma kinnitusringile või määrama uue arve jagaja, kes ise need tegevused teeks.