- E-arved jõuavad operaatori (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja) vahendusel Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) ning selle andmetega eeltäidetakse ostuarve vorm.
- Kui e-arvel (selle XML-vormingus failis) on olemas ülikooli töötaja nimi ja/või ut.ee-lõpuga e-posti aadress, siis lisatakse töötaja nimi ostuarve vormile (vt täpsemalt...), toimub arve registreerimine tema struktuuriüksuse ostuarvena ning töötajale saadetakse teade saabunud ostuarvest.
- Kui e-arvel on mingu muu e-posti aadress (nt struktuuriüksuse oma või töötaja isiklik), saadetakse teade saabunud arvest sellele. Kui e-arvel ülikooli töötaja andmeid ei ole, siis jagatakas see kantseleis manuaalselt laiali arve PDF-il kajastuva info põhja (nt kui arve saaja on mingi instituut, siis suunatakse arve sellele, kes on selles üksuses ostuarvete sisestamisega tegelenud). Vt täpsemalt...
- Arve edasiseks menetlemiseks peab sisestaja jagama arve ridadeks ja saatma kinnitusringile või määrama uue arve jagaja, kes ise need tegevused teeks.
Overview
Content Tools