E-arved jõuavad operaatori (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja) vahendusel Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) ning selle andmetega eeltäidetakse ostuarve vorm. Kui e-arvel (täpsemalt selle XML-vormingus failis) kajastuvad ülikooli-poolse kontaktisiku andmed, märgitakse need automaatselt ostuarvele ning nende järgi saadetakse teavitus arve saabumisest. Kui e-arvel kontaktinfo puudub, suunatakse arve sobiva töötajani manuaalselt. Vt täpsemalt ...