- E-arved jõuavad operaatori (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja) vahendusel Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) ning selle andmetega eeltäidetakse ostuarve vorm.
- Kui e-arvel (selle XML-vormingus failis) on olemas ülikooli töötaja nimi ja/või ut.ee-lõpuga e-posti aadress, siis lisatakse töötaja nimi ostuarve vormile, toimub arve registreerimine tema struktuuriüksuse ostuarvena ning töötajale saadetakse teade, et ta saaks arve menetlemisega jätkata (jagada arve ridadeks ja saata kinnitusringile või määrata uue arve jagaja, kes ise need tegevused teeks). Kui e-arvel on mingu muu e-posti aadress (nt struktuuriüksuse oma), saadetakse teade saabunud arvest sellele. Kui e-arvel ülikooli töötaja andmeid ei ole, siis jagatakas see kantseleis manuaalselt laiali arve PDF-il kajastuva info põhja (nt kui arve saaja on mingi instituut, siis suunatakse arve sellele, kes on selles üksuses ostuarvete sisestamisega tegelenud). Vt täpsemalt...
Overview
Content Tools