Page History
...
Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks (vaikimisi kuvatakse kontonumber personaliandmebaasist). Kui soovite hüvitatavat summat kassast kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.
...
| Info |
|---|
|
- Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa, kas eurodes või vastavas välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad (vt täpsemalt "Kululiigid").
- Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud, siis saab need kuluread eemaldada kulureal samal real oleva punase ristikese abil (vt joonis). Kui selgub, et mitte ühtegi korraldusel märgitud kulu ei tekkinud, siis määrake aruandele valik Kulud puuduvad (vt täpsemalt).
...
Välisvaluutades tehtud kulude märkimine
| Note |
|---|
|
Kui kulu on tehtud mingis välisvaluutas (st muus valuutas peale EURieuro), siis tuleb märkida summa sobivas välisvaluutas ning valuutakursside põhjal arvutatakse välja kulude summa eurodes. Sobiv välisvaluuta valige kulu juures rippmenüüst (vt joonis). Rippmenüüs näidatakse valuutade tähiseid. Nende pika nimetuse nägemiseks liikuge kursoriga tähisele.
...
| Info |
|---|
| Lähetusavansi taotlemine ei toimu lähetuste töövoo kaudu. Avaldus tuleb rahandusosakonda saata eraldi vormil (vt lähetusavansi taotlemise avaldus) ning saadud avanss märgitakse avansi märgib raamatupidaja poolt kuluaruandesse vastava kulu juurde. |
Saadud avanss avansi on raamatupidaja poolt märgitudmärkinud kuluaruandesse vastava kululiigi alla helelillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb märkida selle tegelik suurus ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.
...
| Info |
|---|
Lähetusega seotud ülekandearved tuleb saata fin. allika käsutaja poolt kinnitatuna tasumiseks rahandusosakonda. Arve võib saata paberil või digitaalselt allkirjastatuna aadressil rahandus@ut.ee. Arve juurde tuleb märkida lähetuskorralduse number ja finantsallikas, millelt arve tasutakse. Kui arve on tasutud, siis märgitakse märgib raamatupidaja selle andmed raamatupidaja poolt kuluauruandesse. Lähetatav (sekretär) saab kuluaruandes arvega tasutavate kulude juures märkida, et see on tasutud/tasutakse ülekandearvega. |
Kui mingi kuluaruandes olev kulu on tasutud või tasutakse ülekandearvega, siis vajutage selle juures lingile tasutakse ülekandearvega (vt joonis).
Kui ülekandearve andmeid raamatupidaja ei ole veel raamatupidaja poolt ülekandearve andmeid töövoogu sisestatudsisestanud, siis lisatakse aruandesse tühi ülekandearve rida (vt joonis), mille andmed täidab hiljem raamatupidaja makstud arve andmete põhjal.
| Note |
|---|
Lisatud ülekandearve rida saab eemaldada (nupp Eemalda) kuni esimese aruande salvestamiseni. Pärast seda saab selle vajadusel eemaldada raamatupidaja või kasutajatugi. |
Kui raamatupidaja on juba kulu kohta on juba raamatupidaja poolt ülekandearve info lisatud (vt joonis)ülekandearve andmed lisanud, siis vajutades lingile tasutakse ülekandearvega kaovad aruandest kulu kohta täidetavad sisestusväljad.
...
Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelust (avaneb, kui vajutada nupule Märgi kulu, joonisel p 1) valida valik Kulud puuduvad (joonisel p 2). Valik kaotab automaatselt ära kõik korralduselt kaasa tulnud kuluread. Valik Kulud puuduvad tekib aruandesse ka siis, kui eemaldada punase ristikese vahendusel aruandest kõik kuluread ja töövoog seejärel kulud (punane x kuluridadel) ja seejärel töövoog salvestada.
| Note |
|---|
|
| Info |
|---|
| Kulude puudumise korral ei lähe aruanne raamatupidamisse kinnitamisele ei lähe, see saab kohe pärast lähetuskorralduse andja kinnitust oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises". |
...
Overview
Content Tools