...
Kui koolitusele tulijad ei ole ise ÕISi kaudu koolitusele registreerunud, siis tuleb programmijuhil sisestada õppijate andmed. Õppijate andmed peavad olema sisestatud korrektselt, st õppijate kontaktandmed peavad olema tõesed ja isiklikud (erandkorras võib nt postiaadress olla ka töökoha oma). Õppijate isiklike e-mailide muutmisel tuleb meeles pidada, et mitmed neist võivad samaaegselt olla ka üliõpilased ja vale e-posti aadressi sisestamine võib jätta nad ilma ÕISi kaudu edastatavast õppeinfost.
Leping
Täiskasvanute koolituse seadus sätestab, et osaleja või koolituse rahastaja nõudmisel on täienduskoolitusasutus kohustatud sõlmima Kui õppija tasub õppetasu mitmes osas, on mõistlik sõlmida osalejaga või koolituse rahastajaga õppe läbiviimise lepinguleping, millega sätestatakse maksmise tingimused. Ülikoolis kehtivad lepinguvormid (vt lisa …):
Tellijaks kolmas isik, kui õppeteenustasu ei tasu õppija
...
Täiendusõppes osalejad arvatakse dekaani või kolledži direktori korraldusega, mitteakadeemiliste struktuuriüksuste korraldatud koolituste korral õppeprorektori korraldusega täiendusõppeprogrammil õppijateks. Tasemeõppe aine õppijad arvatakse dekaani/kolledži direktori korraldusega täiendusõppe korraldusegatäiendusõppe õppijaks. Nad ei ole seotud programmi ega õppekavaga. Korraldused on aluseks tunnistuste, hinnetelehtede ja tõendite vormistamiseks.
...
Protokolle võib ühele toimumisele vormistada mitu. Seetõttu saab koolitusel osalejatele väljastada tunnistusi mitmes osas (st mitte kõigile korraga).
Ainetest koosnevate programmide korral oleneb tunnistusele tulev maht sellest, millises mahus on õppija läbinud sisu kirjeldusse kuuluvaid aineid. Näiteks, kui sisu kirjelduses on programmi mahuks 60 EAP, kuid õppijale on protokollitud aineid 30 EAP eest, kuvatakse tunnistusele läbitud mahuks 30 EAPd.
...