Page History
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
Info |
---|
|
Ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering"
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
Info |
---|
Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
...
Info |
---|
Kui lisate kulule märkused, tekib lähetatavale pärast finantseeringu kinnitamist ülesanne "Nõustu finantseerimistingimustega". |
Kulule finantsallika märkimine
Info |
---|
|
...
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Note |
---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. |
...
Note |
---|
Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Lähetuse finantseeringu kinnitamineFinantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
Info |
---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale (sekretärile) ülesanne "Vaata lähetuse finantseeringud üle". Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) korralduselt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Note |
---|
Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Lähetuse finantseeringu kinnitamineFinantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
...
Info |
---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse tagasi lükata. Vt täpsemalt ...