Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates

  • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga lähetusele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused, korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
  • Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada.

Ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering"

Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...

Korralduse lisade vaatamine

Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.

Lisatingimuste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...

Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". 

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Kui lisate kulule märkused, tekib lähetatavale pärast finantseeringu kinnitamist ülesanne "Nõustu finantseerimistingimustega".

Kulule finantsallika märkimine

  • Nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, tuleb märkida sobiv fin. allikas (ilma fin. allikata kulu finantseeringut kinnitada ei saa). Kulule saab fin. allika märkida ka lähetatav (sekretär) lähetuskorralduse projektile kulude andmeid märkides, aga see ei ole kohustuslik. Lähetatava (sekretäri) poolt märgitud fin. allikat saate fin. allika käsutajana enne finantseeringu kinnitamist muuta.
  • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Avaneb  loetelu fin. allikatest, millega olete rahaveebis seotud (vt joonis).

Fin. allika nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja vajutage nupule Otsi.

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).

Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".

Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale (sekretärile) ülesanne "Vaata lähetuse finantseeringud üle". Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) korralduselt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ...

Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. 

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

Lähetuse tagasi lükkamine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse tagasi lükata. Vt täpsemalt ...