Page History
| Section | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||
| Oluline info töövoo kohta |
| external | ||
|---|---|---|
| ||
TÜ töölähetuseeskirjast |
Töövoog on esialgu ainult eestikeelne.
|
| Column | ||
|---|---|---|
| ||
Üldised töövoo toimimise põhimõtted
- Töövoogu alustatakse lähetuskorralduse lisamisega ning töövoog lõpetatakse, kui lähetusaruanne (koosneb tegevus- ja kuluaruandest)
...
- kinnitatakse raamatupidamises.
- Töövoo katkestamine toimub korraldust kustutades, tagasi lükates või tühistades.
- Töövoo olek näitab, millises etapis töövoog on ja kes sellega toiminguid teha saab.
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema (nt kinnitama lähetuskorralduse), tekib talle ülesanne. Ülesandeid näidatakse lähetuste töövoo esilehel ja siseveebis kasutaja töölaual.
- Vajalikust infost ja ülesannetest informeerivad kasutajaid automaatsed e-posti aadressile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohas.
- Töövoos on kasutusel järgmised rollid: lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, sekretär ja raamatupidaja. Vaata täpsemalt
...
...
...
Töövoo andmete põhjal tekivad PDF-vormingus korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse lähetuste kausta liitdokumenti.
...
...
Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse rahandusosakonda maksmiseks, tuleb märkida lähetuskorralduse number. Nende n-ö ülekandearvete andmed märgitakse samuti raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.
...
Kui lähetuskuludega kaasnes kuludokumente, tuleb need kinnitada aruandest prinditava kaaskirja külge ning edastada rahandusosakonda.
- Vajadusel saab töövoos lähetatava eest toiminguid teha
...
- üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.
- Selleks, et lähetuskorralduse andjate ja fin. allika
...
- käsutajate asendajad saaksid lähetuskorraldustele ja -aruannetele kinnitusi anda, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoo vahendusel õigused.
...
| title | Oluline info töövoo toimimise kohta |
|---|
...
...
- Töövoo andmete põhjal tekivad PDF-vormingus korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse lähetuste kausta liitdokumenti. Vaata täpsemalt ...
Töövoos vormistatud lähetused kajastuvad
...
puhkuse ajakava graafilises vaates.
...
Lihtsustatult on lähetuse vormistamise etappe kujutatud järgmisel skeemil.
...
Overview
Content Tools