Page History

Töövoog on välja töötatud lähtuvalt 

Töövoog on esialgu ainult eestikeelne.

Töövoos toimub lähetuskorralduse ja -aruande (koosneb tegevus- ja kuluaruandest) vormistamine. Kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb kindlasti ka aruanne vormistada töövoo kaudutöövoos. Kui korraldus on vormistatud paberil, siis aruannet töövoos vormistada ei saa.

Töövoos on kasutusel järgmised rollid: lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, sekretär ja raamatupidaja. Vaadake Vaata täpsemalt ... 

Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga). 

Töövoo andmete põhjal tekivad PDF formaadis -vormingus korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse lähetuste kausta liitdokumenti.  

Lähetusavansi taotlemine ei toimu lähetuste töövoo kaudu. Avaldus tuleb rahandusosakonda saata eraldi vormil (vt lähetusavansi taotlemise avaldus) . Avaldusele tuleb märkida korralduse ning sellele peab olema kindlasti märgitud lähetuskorralduse number. Saadud Lähetatavale makstud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.

Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse rahandusosakonda maksmiseks, tuleb märkida korralduse lähetuskorralduse number. Nende n-ö ülekandearvete andmed märgitakse samuti raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.

Kui lähetuskuludega kaasnes kuludokumente, tuleb need kinnitada aruandest prinditava kaaskirja külge ning edastada rahandusosakonda.

Vajadusel saab töövoos lähetatava eest toiminguid teha ka üksuse sekretär, aga elektroonilise kinnituse peab korraldusele ja aruandele andma ka lähetatav ise.

Selleks, et juhtide lähetuskorralduse andjate ja fin. allika käsutatate asendajad saaksid lähetuskorraldustele ja -aruannetele kinnitusi anda, tuleb asendamised fikseerida neile anda asendajate õiguste haldamise töövoostöövoo vahendusel õigused.