Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 26

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kõik lähetuskorraldusel olevad kulud kantakse kuluaruandesse korralduselt hüvitatatavate kulude alajaotusest automaatselt üle. Neid saab aruandes muuta ja eemaldada. Samuti saab kuluaruandesse juurde lisada täiendavaid kuluridu.
  • Enne kuluaruande kinnitamiseks saatmist tuleb täita kuluaruandes kõikide kulude kohta andmestik või üleliigsed kulud aruandest eemaldada.
  • Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa kas eurodes või mõnes välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad. Vt täpsemalt: kululiigid.
  • Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud või kulu on tasutud ülekandearvega, siis saab need kuluread eemaldada igal kulureal oleva punase ristikese abil (vt joonis).

...

Note
  • Kui kulu on tehtud mingis välisvaluutas (st muus valuutas peale EURi), siis tuleb märkida summa sobivas välisvaluutas ning valuutakursside põhjal arvutatakse välja kulude summa eurodes.
  • Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse lähetuskulude hüvitamisel eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, arvestades täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa keskpank väljastab kursid järgmise tööpäeva kella 16.00-ks ja töövoogu kantakse need automaatselt samal öösel. Seega ei saa välisvaluutades kulusid sisaldavaid aruandeid kinnitada enne, kui lähetuse lõpukuupäevast ülejärgmisel tööpäeval.
  • On ka võimalik, et tegemist on valuutaga, mille kohta Euroopa Keskpank valuutakurssi ei väljasta, siis tuleb kurss sisestada töövoogu kasutajatoel või raamatupidajal käsitsi.
  • Sobiv välisvaluuta valige kulu juures rippmenüüst (vt joonis). Rippmenüüs näidatakse valuutade tähiseid, nende pika nimetuse nägemiseks liikuge kursoriga tähisele.

...

Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelus valida valik Kulud puuduvad. Kulude puudumisele vaatamata tuleb aruanne saata see kinnitusringile.

Info
Kulude puudumise korral aruanne raamatupidamisse kinnitamisele ei lähe, see saab kohe pärast lähetuskorralduse andja kinnitust oleku Aruanne kinnitatud raamatupidamises.

...

Kuluaruande salvestamine ja saatmine kinnitamiseks

  • Aruande salvestamiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta aruanne. Hiljem saate aruande täitmist vajadusel jätkata (nupp Muuda aruande andmeid).
  • Kui soovite aruande kohe pärast andmete täitmist kinnitamiseks saata, vajutage muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või vaatamise vormil nupule Saada kinnitamiseks. Vt täpsemalt: Aruande saatmine kinnitamiseks.