Page History
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Aruande täitmine
- Kuluaruande täitmiseks vajutage selle alaservas nupule Muuda aruande andmeid (vt joonis).
...
- Seejärel muutuvad aktiivseks kõik väljad, mida on võimalik aruandes täita.
Kulude hüvitamise viisi märkimine
Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist. Kui soovite summat kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.
Kulude märkimine
Info |
---|
|
...
- Uusi kuluridu saate lisada nupu Lisa kulu (vt joonis) vahendusel.
Välisvaluutades kulude märkimine
Note |
---|
|
...
- Kui valuutakurss on leitud, näidatakse seda ja summat eurodes järgmisel kujul (vt joonis).
Sisestatud avanss
Saadud avanss on raamatupidaja poolt märgitud kuluaruandesse vastava kululiigi alla lillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb teha täpsustused ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.
Sisestatud üleandearved
- Ülekandearvete andmed (vt joonis) on märgitud kuluaruandesse raamatupidaja poolt.
...
- Kui mingi korralduselt kaasa tulnud kulu on tasutud ülekandearvega, siis tuleb vastav kulurida aruandest eemaldada punase ristikese vahenduselt (vt joonis).
Kulud puudumise märkimine
Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelus valida valik Kulud puuduvad. Kulude puudumisele vaatamata tuleb aruanne saata see kinnitusringile.
...
Info |
---|
Kulude puudumise korral aruanne raamatupidamisse kinnitamisele ei lähe, see saab kohe pärast lähetuskorralduse andja/finantsallika käsutaja kinnitust oleku Aruanne kinnitatud raamatupidamises. |
Kulude kokkuarvestuse tabel
Aruande alaservas näidatakse kulude kokkuarvestuse tabelit (vt joonis). See sisaldab ka kuluaruandesse sisestatud avansside ja ülekandearvete andmeid. Tabeli alaservas näidatakse milline summa läheb lähetatavale välja maksmiseks. Miinusmärgiga summa korral peab töötaja vastava summa tagasi maksma.
Kuluaruande salvestamine ja saatmine kinnitamiseks
- Aruande salvestamiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta aruanne. Hiljem saate aruande täitmist vajadusel jätkata (nupp Muuda aruande andmeid).
- Kui soovite aruande kohe pärast andmete täitmist kinnitamiseks saata, vajutage muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või vaatamise vormil nupule Saada kinnitamiseks. Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui sellel on täitamata andmeid.
...