...
Personaliarvestus ehk töölepingute sõlmimine, muutmine, lõpetamine, puhkustega seonduv jm toimib tavapäraselt, kontakt siiri.pilt@ut.ee, anu.kallip@ut.ee, katre.puura@ut.ee. Paberil allkirjastamine kui erijuht tuleb personaliarvestuse spetsialistiga eelnevalt kokku leppida.
DHIS-i kasutajatugi on jätkuvalt kättesaadav telefoni, e-posti ning Teams-i vahendusel.
Table of Contents |
---|
Kui mõnele dokumendile, mida DHIS-is ei registreerita või registreeritakse alles pärast allkirjade saamist, on vaja koguda digiallkirju, siis DHIS-is saab selleks kasutada tüüpi digiallkirjastav fail. Nt allkirjalehed rahastajatele või muud dokumendid, millele varem koguti allkirju paberil.
Info |
---|
DHIS-is on planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine alates 18.03.2020. Uue vormi puhul sisestatakse andmed otse DHIS-is olevatele andmeväljadele, kulu tõendavad dokumendid ja lisadokumendid (nt maksekorraldus) lisatakse faili väljadele ning kinnitused antakse elektroonselt. Paberil kuludokumendid võib skaneerida või pildistada (jälgida, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad). Aruande salvestamisel tehakse automaatne suunamine rolliga "kinnitamiseks" aruande menetlejatele ning manuaalselt ei ole vaja kellelegi dokumenti suunata. Ka rahandusosakonnale ei ole vaja dokumenti manuaalselt suunata. Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates 18. märtsist seda üleülikooliliselt kõik kasutada. |
Kuna uue majanduskulude aruande sisestamise vormi koolitusi ei ole polnud võimalik praegustes eriolukorra tingimustes teha, siis paralleelselt jääb kõigile kasutusele on kasutusel ka vana majanduskulude aruande esitamise vorm (aruanne allkirjastada koos kulu tõendavate dokumentidega digikonteineris) Eestikeelne majanduskulu aruande vorm ja ingliskeelne business expense report. Kui tegemist on projektiga seotud majanduskulude aruandega, mis tuleb praegu veel allkirjastada, siis ongi mõistlik kasutada aruande registreerimiseks siiani kasutusel olnud vormi.
Kui oled iseendale lisanud "allkirjastamiseks " tööülesande, siis pärast suunamise salvestamist tekib digikonteineri alla roheline "Lisa allkiri" nupp, millele klõpsates saad dokumendi allkirjastada.
Teistele lisatud tööülesannete olekut saad jälgida DHIS-i avalehelt plokist "Teistele suunatud".
Kui dokumendi registreerijani on jõudnud aruandva isiku poolt juba allkirjastatud aruanne, siis on mõistlik aruanne registreerida vana vormi kasutades.
...
Teistele lisatud tööülesannete olekut saad jälgida DHIS-i avalehelt plokist "Teistele suunatud".
Info |
---|
Alates 01.07.2019 tuleb avalikule sektorile väljastada ainult e-arveid, mistõttu enamus arveid saabub ülikooli e-arvena. Välismaistele koostööpartneritele e-arve nõue ei kehti ja nendelt saabunud arved tuleb DHIS-i manuaalselt sisestada (täita väljad ja laadida üles pdf vormingus arve fail). |
Seoses lähetuste tühistamisega on vaja tegeleda ka ostuarvete krediteerimise ja tühistamisega. Kui veel menetlemata ostuarvele saabub kogu summa ulatuses kreeditarve, siis ei ole kumbagi arvet vaja menetleda ning sellised arved tühistatakse DHIS-is. Kui kreeditarve saabub arvele, mis on juba tasutud (sh ettemaksuarve alusel), siis tuleb menetleda ka kreeditarve. Ostuarvete tühistamiseks DHIS-is võta ühendust kantseleiga: eveli.kadarik@ut.ee, 737 5606 või helen.laube@ut.ee, 737 6105.
Info |
---|
27.01.2020 võeti kasutusele uus dokumenditüüp, mis koondab DHIS-is senised dokumenditüübid (avaldus, esildis, taotlus ja sisekiri) ühise nimetuse alla "sisedokument". |
Vaata juhendist, kuidas dokumenti DHIS-ist välja saata.