• Valdaja ruumide otsimiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Tunniplaanid/Eksamiplaanid ja avanenud mooduli esilehel nupule Ruumiregister.
  • Ekraanil avaneb ruumiregistri otsinguvorm (vt joonis).

  • Mingi kindla üksuse ruumide nimekirja kuvamiseks määrake ruumi valdaja ehk üksus, mille ruume soovite leida. Vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te olete. Kui te üksust ei tea, valige Valdkond rippmenüüst valik Määramata ja kombineerige järgmisi otsingutingimusi: aadress, kiirkood, trükikuju, ruumi mahutavus (väli Min. mahutavus), maja kood, korrus, ruumi number, koha tüüp (TÜ koht või mitte-TÜ koht), ruumi funktsioon (staadion, arvutiklass, keemialabor jne).
  • Ruume on võimalik otsida kinnisvaraosakonna andmebaasi Archibus-FM sisestatud maja koodi järgi. Maja koodi leiate otsingutulemuste veerust Ruumi AFM-kood. Ruumi AFM-kood koosneb maja koodist, korruse numbrist ja ruumi numbrist. Näiteks Tartu Ülikooli peahoone (Ülikooli 18) maja kood on YLI18PH ja Ülikooli 18 - 128 ruumi kood on YLI18PH1128.
  • Määrake millises järjekorras soovite ruumide andmeid näha. Järjestamise valikud on järgmised: aadressi ja ruumi numbri järgi (vaikimisi), valdaja ja AFM koodi järgi, majakoodi ja kiirkoodi järgi ja majakoodi ja trükikuju järgi.
  • Otsingu tegemiseks vajutage nupule Otsi.

Otsingu tulemusel kuvatakse ekraanile nimekiri, milles on iga ruumi kohta toodud järgmised andmed:

  • maja aadress
  • ruumi kiirkood
  • ruumi trükikuju
  • valdaja (üksuse tunnuskood)
  • ruumi mahutavus
  • ruumi AFM-kood
  • ruumi number
  • lisainfo
  • ruumi funktsioon

Järgneval joonisel (vt joonis) kujutatud näites on leitud Lossi 3 auditooriumid.

Tunniplaani ruumiregistris olevad ruumid ei ole seotud õppeaasta ja semestriga. Ruumide andmeid hoitakse infosüsteemis alaliselt. Õppeaasta, semester ja nädalad on seotud ruumi kasutamise ja reserveeringu andmetega.


SEOTUD TEEMAD

Ruumi kasutus kalendris
Ruumi kasutusplaani väljatrükk