ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Atesteerimise korraldajaks on atesteerimiskomisjoni esimees ja/või sekretär. Nii atesteerimiskomisjoni esimehel kui sekretäril on võimalik õpiteekonna rakenduses TEEK saada ülevaadet oma eriala/instituudi/valdkonna doktorantidest ning anda atesteerimiskomisjoni liikmetele õigus atesteeritavate doktorantide dokumente näha.
Atesteerimise korraldaja roll TEEKis määratakse praegu käsitsi. Kui sul puudub TEEKis atesteerimissündmuste vaatamise, lisamise ja muutmise õigused, siis võta ühendust ÕISi toega (portaal, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
Niipea kui sul on atesteerimise korraldaja roll antud, ilmub sinu TEEKi vastav avaleht (joonisel):
Kui sul on üks roll, siis kuvatakse sulle automaatselt atesteerimise korraldaja vaade. Kui sul on TEEKis aga mitu rolli (joonisel p 1), siis saad valida atesteerimise korraldaja rolli rippmenüüst (joonisel 2).
The progress review administrator is the chair and/or secretary of the progress review committee. Both the chair and secretary of the progress review committee can use the TEEK application to get an overview of doctoral students in their specialty/institute/faculty and grant members of the progress review committee the right to see the documents of the doctoral students being assessed.
The role of the progress review administrator in TEEK is currently assigned manually. If you do not have the rights to view, add, and edit assessment events in TEEK, please contact SIS support (request portal, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
As soon as you have been assigned the role of a progress review administrator, your TEEK will display the corresponding page (see figure):
If you have only one role in TEEK, then you are automatically taken to that role's view. However, if you have more than one role in TEEK (figure p 1), you can select the role of the progress review administrator from the drop-down menu (figure 2).
Atesteerimise korraldajana saad TEEKis atesteerimissündmusi lisada, vaadata, muuta ja kustutada. Samuti näed oma õiguste ulatuses doktorantide nimekirja ja nende plaane ning aruandeid.
TEEKis on antud sulle õigused selle järgi, millise valdkonna, instituudi või eriala atesteerimissündmusi lisada ja muuta saad ja mis doktorante näed. Näiteks, kui sinu õiguste alla kuulub eriala, siis saad lisada atesteerimissündmuse sellele erialale ning näha selle eriala alla kuuluvaid doktorante. Kui aga on sinu õiguseks määratud valdkond, siis saad lisada valdkonnale atesteerimissündmusi ja näha selle valdkonna doktorante.
Kui sulle on antud õigused atesteerimissündmusi lisada, pead tegema esimeses (joonisel p 1) ning teises rippmenüüs valikud vastavalt oma õigustele (joonisel p 2).
As a progress review administrator, you can add, view, edit, and delete progress review events in TEEK. You will also see a list of doctoral students within your rights and their plans and reports.
In TEEK, you are given rights according to which faculty, institute or speciality you can add and edit progress review events and which doctoral students you can see. For example, if your rights include specialty, you can add a progress review event to that specialty and see doctoral students of that specialty. However, if your rights include a faculty, you can add a progress review event to the faculty and see doctoral students of that faculty.
If you have been given the rights to add progress review events, choose from the first (figure p 1) and the second drop-down menu (figure p 2) accoding to your rights.
Sinu õiguste alla kuuluvate doktorantide nimekirja (joonisel p 1) näed Plaanid ja aruanded vahelehel (joonisel p 2).
Tutvu doktorandi plaanide ja aruannete olekute ja selgitustega.
Plaanid ja aruanded vaates ava noolega (joonisel p 1) doktorandi kaart ning vajuta nupule Vaata (joonisel p 2).
Või kui doktorant on juba lisatud atesteerimissündmusele, siis ava doktorandi kaart noolega (joonisel p 1) ning vajuta Vaata nupule (joonisel p 2).
You can find the list of doctoral students (figure p 1) on the Plans and reports tab.
In Plans and reports view, open the doctoral student's card with the arrow (figure p1) and click the See button (figure p 2).
Or, if the doctoral student has been added to the progress review event, open the doctoral student's card with the arrow (figure p 1) and click the See button (figure p 2).
Atesteerimissündmuse lisamiseks vali, kuhu soovid sündmust luua (joonisel 1) ning seejärel vajuta nupul Lisa atesteerimine (joonisel p 2).
Vali algus- ja lõppkuupäev (joonisel p 1), kontrolli/vajadusel muuda pealkirja/lisainfot (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
Sündmus salvestatakse ning näed seda sellisena (joonisel):
Maksimaalne periood on 45 päeva.
Atesteerimissündmusel on järgmised olekud:
Kui lisad atesteerimissündmuse ingliskeelsesse ÕISi, siis jääb ingliskeelne atesteerimissündmuse pealkiri ka eestikeelsesse ÕISi.
Tee valikud (joonisel p 1), milles olevaid sündmusi soovid vaadata. Sulle kuvatakse kõik tehtud valiku alla kuuluvad sündmused (joonisel). Vajuta konkreetse sündmuse juures Vaata nupule (joonisel p 3).
Atesteerimissündmuse muutmiseks liigu muutmist vajava sündmuse juurde ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel).
Atesteerimissündmuse muutmisel kehtivad reeglid:
Tulevane koosseis
Kehtiv koosseis
Endine koosseis
Atesteerimissündmuse kustutamiseks liigu kustutatava sündmuse juurde ning vajuta prügikasti nupul (joonisel).
Muuta ja kustutada saab vaid neid atesteerimissündmusi, mis toimuvad tulevikus ning mille alla ei ole veel lisatud doktorante ja komisjoni liikmeid.
To add a progress review event, first make choices according to your rights (figure p 1) and then click on Add a progress review button (figure p 2).
Select the start and end date (figure p 1), check/if necessary, change the title/additional information (figure p 2) and Save (figure p 3).
Event is saved and you see it like this (see figure):
Maximum period is 45 days.
During the entered period, members of the committee added to the event have access to the doctoral students' progress review documents.
The progress review event has the following statuses:
If you add a progress review event to the Estonian SIS, the Estonian title of the progress review event will remain in the English SIS.
Make selections, according to events you want to view, from the two drop-down menus (figure p 1). You will be shown all events that fall under the selection you made (figure p 3). Click the See button next to a specific event (figure p 3).
To edit a progress review event, navigate to that event and click the pencil button (see figure).
Rules when modifying the progress review event:
Future composition
Current composition
Former composition
To delete a progress review event, navigate to the event you want to delete and click the trash can button (see figure).
Only those progress review events that will take place in the future and to which doctoral students and committee members have not yet been added can be deleted.
Komisjoni liikmete lisamiseks vastavalt kinnitatud koosseisule mine sündmuse vaatesse Vaata nupuga. Paremal ääres olevasse otsingukasti sisesta komisjoni liikmeks lisatava isiku nimi (joonisel p 1) ning vajuta rippmenüüsse ilmunud nimel (joonisel p 2).
Valitud komisjoni liikmed ilmuvad Komisjoni liikmed alla (joonisel).
Valitud liikmed saavad sellega oma TEEKi töölaual määratud perioodiks ligipääsu atesteeritavate doktorantide atesteerimisdokumentidele
Komisjoni liikme eemaldamiseks vajuta nime kõrval olevale prügikasti nupule (joonisel).
To add committee members according to the approved composition, go to the event view using the See button. In the search box on the right, enter the name of the person you wish to add as a member of the committee (figure p 1) and click on the name that appears in the drop-down menu (figure p 2).
The selected member of the committee appear under Committee Members (see figure).
Selected members will thus have access to the progress review documents of the doctoral students being assessed on their TEEK desktop for a specified period.
To remove committee members, click on the rtrash can button next to the name (see figure).
Doktorandi lisamiseks atesteerimissündmusele liigu sündmuse vaatesse ning paremal ääres olevasse otsingukasti sisesta otsitava isiku nimi või matrikli number (joonisel p 1) ning vajuta rippmenüüsse ilmunud nimel (joonisel p 2).
Valitud doktorandid ilmuvad Doktorandid alla (joonisel).
Doktorandi eemaldamiseks vajuta nime kõrval olevale prügikasti nupule (joonisel p 1) ning Kustuta (joonisel p 2).
To add doctoral students to the progress review event, go to the event view using the See button. In the search box on the right, enter the name or study book number of the person you are looking for (figure p 1) and click on the name that appears in the drop-down menu (figure p 2).
The selected doctoral students appear under the section Doctoral students (see figure).
To remove doctoral student from the list, click on the trash can button next to the name (figure p 1) and Delete (figure p 2).
Doktorandi atesteerimisdokumente atesteerimise korraldaja muuta ei saa. Vajadusel saab atesteerimise korraldaja doktorandile atesteerimisdokumendid muudetavaks teha.
Selleks mine doktorandi atesteerimisdokumendi detailvaatesse Vaata nupuga (joonisel).
Dokumendi detailvaate päises vajuta nupule Tee muudetavaks (joonisel p 1), määra muutmise lõppkuupäev ja kellaaeg (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
Maksimaalne päevade arv dokumendi muutmiseks on 3!
Pärast salvestamist jääb doktorandi dokumendi päisesse märge dokumendi muutmise võimalikkusest ja ajavahemikust (joonisel).
Kui soovid atesteerimisdokumendi muutmise perioodi enneaegselt lõpetada, mine dokumendi detailvaatesse. Vajuta muutmise teatel olevale prügikasti nupule (joonisel p 1) ning Kinnita (joonisel p 2).
The progress review administrator cannot modify the progress review documents of a doctoral student. If necessary, the progress review administrator can make the progress review documents editable for the doctoral student.
To do this, go to the detailed view of the doctoral student's progress review document using the See button (see figure).
In the header of the document's detailed view, click the Mark editable button (figure p 1), set the end date and time for editing (figure p 2), and Save (figure p 3).
Maximum number of days to modify the document is 3!
After saving, a note about the possibility of editing the document and the time period will appear in the header of the doctoral student's document (see figure).
If you wish to end the editing period of the progress review document early, go to the detailed view of the document. Click the trash can button in the editing notification (figure p 1) and Confirm (figure p 2).
Atesteerimise korraldaja saab lisada doktorandile atesteerimisotsuse.
Atesteerimisotsuse lisamiseks vali doktorant, kellele soovid otsust lisada ning vajuta nupule Lisa atesteerimisotsus (joonisel).
Avanenund aknas ava rippmenüü (joonisel p 1) ning vali sobiv otsus (joonisel p 2).
Positiivse atesteerimise korral saad vajadusel lisada parandusettepanekud (joonisel p 1) ning kuupäeva, mil parandused peavad olema esitatud (joonisel p 2).
Kordusatesteerimise määramisel pead lisama kordusatesteerimise kuupäeva (joonisel).
Kui otsus on valitud, tuleb ka tehtud otsus Salvestada.
Otsuse tegemiseks on kohustuslik lisada detailne otsus failina (joonisel).
Sul on valida järgmiste otsuste vahel:
Salvestatud otsus ilmub doktorandi nime kõrvale (joonisel).
Atesteerimiskomisjon saab teha uue otsuse. Sel juhul peab atesteerimissündmuse korraldaja muutma otsust ka TEEKis.
Otsuse muutmiseks liigu salvestatud otsuse juurde doktorandi real ning vajuta sellele (joonisel).
Vali rippmenüüst sobiv otsus (joonisel) ning Salvesta.
Otsuse muutmisel TEEKis:
Üldjuhul atesteeritakse sama komisjoni raames, aga süsteemis tuleks teha kordusatesteerimise puhul uus atesteerimise sündmus, kus on ainult need doktorandid, kes on kordusatesteerimisel ja liikmete vahetumisel uued liikmed.
The progress review administrator can add a progress review decision to a doctoral student.
To add a progress review decision to a doctoral student, select the doctoral student to whom you want to add the decision and click the Add progress review decision button (see figure).
In the opened window, open the drop-down menu ( figure p 1) and select the appropriate decision from the list (figure p 2).
In the event of a positive assessment, if necessary, you can add suggestions for improvement by ticking the box (figure p 1), and a date by which the improvements must be submitted (figure p 2).
In case of an additional period of up to three months, you need to enter the date for the repeat progress review meeting (see figure).
When the decision is made, it needs to be Saved.
It is mandatory to attach a detailed progress review decision in the form of a file (see figure).
You have a choice between the following decisions:
Saved decision will appear next to the doctoral student's name (see figure).
The progress review committee can make a new decision. In this case, the progress review administrator must also amend the decision in TEEK.
To amend the decision in TEEK, click on the decision button next to the doctoral student's name (see figure).
Choose the appropriate decision from the drop-down list (see figure) and Save.
When changing a decision in TEEK:
Generally, the assessment is carried out within the same commission, but in the case of re-assessment, a new progress review event should be created in the system, with only those doctoral students who are in the re-assessment and new commission members (in the case of a change in commission members).