Siit juhendist leiad juhised plaanimisabimehe kasutamise kohta Outlook'is.
Plaanimisabimees on Microsoft Outlook'i rakendusse sisse ehitatud tööriist, mis aitab koosolekuid ajastada võttes arvesse osalejate kalendreid ja koosolekuruumi broneeringuid.
Juhised
- Ava Outlook töölaua rakendus.
- Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender.
- Vajuta nupule Uus kohtumine.
- Ava tekkinud aknas Plaanimisabimees vaheleht.
- Lisa lahtrisse Nõutav osaleja inimesed, kellega soovid koosolekut planeerida.
- Lisa Ressurss (ruum või varustus) lahtrisse koosolekuruum, kus soovid koosolekut läbi viia.
- Avaneb vaade, kus on kuvatud kõikide nõutavate osalejate individuaalsed kalendrid ja koosolekuruumi kalender.
Vali ajavahemik, mis sobib kõigile, täpsusta koosoleku ajaline kestvus ja vajutada Saada.
- Ava Outlook veebiversioon (https://kiri.ut.ee/)
- Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender.
- Vali Uus sündmus.
- Ava tekkinus aknas Plaanimisabimees vaheleht.
- Lisa lahtrisse Nõutavad osalejad inimesed, kellega soovid koosolekut planeerida.
- Lisa lahtrisse Ruumid koosolekuruum, kus soovid koosolekut läbi viia.
- Avaneb vaade, kus on kuvatud kõikide nõutavate osalejate individuaalsed kalendrid ja koosolekuruumi kalender.
Vali ajavahemik, mis sobib kõigile ja täpsusta koosoleku ajaline kestvus.
- Liigu tagasi vahelehele Sündmus, sisesta kutse üksikasjad (pealkiri, kirjeldus jms) ja vajuta nupule Saada.
This page has no comments.