Siit juhendist leiad juhised plaanimisabimehe kasutamise kohta Outlook'is.

(info) In English


Plaanimisabimees on Microsoft Outlook'i rakendusse sisse ehitatud tööriist, mis aitab koosolekuid ajastada võttes arvesse osalejate kalendreid ja koosolekuruumi broneeringuid.

Juhised


  1. Ava Outlook töölaua rakendus.
  2. Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender.
  3. Vajuta nupule Uus kohtumine.

  4. Ava tekkinud aknas Plaanimisabimees vaheleht.

  5. Lisa lahtrisse Nõutav osaleja inimesed, kellega soovid koosolekut planeerida.

  6. Lisa Ressurss (ruum või varustus) lahtrisse koosolekuruum, kus soovid koosolekut läbi viia.

  7. Avaneb vaade, kus on kuvatud kõikide nõutavate osalejate individuaalsed kalendrid ja koosolekuruumi kalender. 
    Vali ajavahemik, mis sobib kõigile, täpsusta koosoleku ajaline kestvus ja vajutada Saada.


  1. Ava Outlook veebiversioon (https://kiri.ut.ee/)

  2. Ava ekraani üleval vasakul olevast servast Kalender.
  3. Vali Uus sündmus.

  4. Ava tekkinus aknas Plaanimisabimees vaheleht.

  5. Lisa lahtrisse Nõutavad osalejad inimesed, kellega soovid koosolekut planeerida.

  6. Lisa lahtrisse Ruumid koosolekuruum, kus soovid koosolekut läbi viia.

  7. Avaneb vaade, kus on kuvatud kõikide nõutavate osalejate individuaalsed kalendrid ja koosolekuruumi kalender. 
    Vali ajavahemik, mis sobib kõigile ja täpsusta koosoleku ajaline kestvus.

  8. Liigu tagasi vahelehele Sündmus, sisesta kutse üksikasjad (pealkiri, kirjeldus jms) ja vajuta nupule Saada.