Majanduskulude aruande staatus annab informatsiooni menetluse etapi kohta. Kuluaruande andmetes on esitatud üldstaatus. Staatused muutuvad automaatselt, kasutajad neid ise muuta ei saa. Dokumendihalduse infosüsteemi administraatoritel on võimalus käsitsi muuta töövoo staatusi, kui mingil põhjusel on see vale staatuse saanud.
Kui kuluaruande staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et kuluaruanne on DHIS-is registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi. Seni kuni pole täidetud kuluaruande tabelis esimest rida, ei tehta ühtegi automaatsuunamist.
Kuluaruande staatuseks saab Kontrollimisel, kui kuluaruande väljale on märgitud töökeskkonna peaspetsialist ja/või varade eest vastutav isik ja/või kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollija(te)le on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Minule suunatud plokis.
Kui kuluaruande staatus on Kinnitatud, on kõik vajalikud kinnitused olemas ning järgmisena tegeleb kuluaruandega raamatupidaja.
Saadetud staatuse korral on raamatupidaja saatnud kuluaruande andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see staatus jääb kandele kuni kuluaruande menetlemise lõpuni.
Kuluaruanne saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infosüsteemist Axapta jõuab DHIS-i tagasi info, et kuluaruanne on makstud.
Kuluaruanne saab staatuse Tagastatud, kui selle on tagasi saatnud raamatupidaja. Ülesanne tagastatud kuluaruande kohta saadetakse teavitus ja tööülesanne ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele kuluaruanne tagastati. Kuluaruande tagastanud raamatupidaja poolt tehtud kommentaar on nähtav kuluaruande andmete real Staatuse kommentaar.
Kuluaruannet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel kuluaruande menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks kantselei dokumendihalduse spetsialistid.
Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud kuluaruande tagasi.