Sisestatud

Kui kuluaruande staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et kuluaruanne on DHIS-is registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi. Seni kuni pole täidetud kuluaruande tabelis esimest rida, ei tehta ühtegi automaatsuunamist.

Kontrollimisel

Kuluaruande staatuseks saab Kontrollimisel, kui kuluaruande väljale on märgitud töökeskkonna peaspetsialist ja/või varade eest vastutav isik ja/või kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollija(te)le on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Minule suunatud plokis.

Kinnitamisel

• Kui kuluaruande staatus on Kinnitamisel, on kuluaruanne liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHIS-i avalehele plokki Minule suunatud.
• Kui kuluaruande esitaja ja kinnitaja on samas isik, siis tehakse suunamine ka finantsallika käsutaja vahetule juhile.

Kinnitatud

Kui kuluaruande staatus on Kinnitatud, on kõik vajalikud kinnitused olemas ning järgmisena tegeleb kuluaruandega raamatupidaja.

Saadetud

Saadetud staatuse korral on raamatupidaja saatnud kuluaruande andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see staatus jääb kandele kuni kuluaruande menetlemise lõpuni. 

Makstud

Kuluaruanne saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infosüsteemist Axapta jõuab DHIS-i tagasi info, et kuluaruanne on makstud.

Tagastatud 

Kuluaruanne saab staatuse Tagastatud, kui selle on tagasi saatnud raamatupidaja. Ülesanne tagastatud kuluaruande kohta saadetakse teavitus ja tööülesanne ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele kuluaruanne tagastati. Kuluaruande tagastanud raamatupidaja poolt tehtud kommentaar on nähtav kuluaruande andmete real Staatuse kommentaar.

Tühistatud

Kuluaruannet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel kuluaruande menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks kantselei dokumendihalduse spetsialistid.

Tagastatud Axaptast

Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud kuluaruande tagasi.