ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Pane tähele!
Alates 2023. aasta 20. veebruarist kasutavad kõik õppejõud oma tööks ÕIS2. Vaata olemasolevate ja lisanduvate funktsioonide loetelu.
ÕIS2 kasutamisel on sulle abiks ka ÕISi kasutajatugi (portaal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
Attention!
From 20 February 2023, all teaching staff will use SIS2. Have a look at the overview of all the functions created for teaching staff member.
You can also get advice on using SIS2 from SIS user support (request portal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
Liigu õppeainete nimekirja õppejõu töölaual valides vasakus menüüs Minu õppeained (joonisel p 1), vajutades Minu loetavad õppeained vidinal Vaata rohkem nupule (joonisel p 2) või õppeaine nimetusele (joonisel p 3).
Seejärel kuvatakse õppeaine versioonide info, kus registreerunute nimekirja vaatamiseks vajuta õppeaine all nuppu Registreerunud (joonisel). Nupule kuvatakse ka õppeaine versiooni registreerunud õppijate arvu ja õppeainele registreerunute piirarvu.
Juhul kui õppeaine versioonile on seatud osalejate piirarv ning on järjekorda registreerunud õppijaid, siis kuvab registreeringute nupp teavet ka järjekorda registreerunud õppijate kohta (joonisel).
Nupule Registreerunud vajutamine avab õppeaine versiooni registreerunute nimekirja.
Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekirja saad avada ka õppeaine versiooni lehelt.
Nimekirja avamiseks vajuta pliiatsile (joonisel p 1) ning seejärel vali Registreerunud (joonisel p 2).
Go to the list of courses on the lecturer's dashboard by selecting My courses in the left menu (figure p 1), by clicking the View more button on the My Courses widget (figure p 2) or by clicking on the course name on My courses widget (figure p 3).
Then the course versions information will be displayed, where you need to click the button Registrered (see figure) to view the list of learners registered for the course version. The button also displays the number of learners registered and the maximum number of participants allowed.
If there has been set a limited number of participants for the course version and some of the learners have registered in the waiting list, the registered button will also display information about the registered learners in the waiting list (see figure).
Clicking the Registered button will display the list of learners registered for the course version.
You can also view the list of learners registered from the course version page.
To access the list of registered learners, click on the pencil button (figure p 1) and then click on the Registered button (figure p 2).
Registreerunute nimekirja kuvatakse kõik õppeaine versiooni registreerunud õppijad. Registreerunute nimekirja päisesse kuvatakse infonuppusid, mis annavad ülevaate, kui palju õppijaid on aineversiooni registreerunud (joonisel p 1), järjekorras olevate õppijate arv (joonisel p 2), rühma mittevalinud õppijate arv (joonisel p 3) ning eksamit mittevalinud õppijate arv (joonisel p 4).
Ava registreerunute nimekiri. Järjekorras olijatel on järjekorra tulbas number (joonisel p 1). Number näitab, mitmes koht õppijal järjekorras on.
Nimekirja sorteerimiseks liigu hiirega Järjekord tulba pealkirja peale ning vajuta sellele (joonisel). Ühe korra klikkides järjestatakse esimesest viimaseni, teist korda klikkides viimasest esimeseni, kolmandat korda klikkides läheb tagasi algjärjestusse.
Ava registreerunute nimekiri. Filtrite plokis üleval vasakul on nupp Eksam valimata ning sellel number (joonisel). Number näitab, kui mitmel õppijal on eksam valimata. Nupule vajutades avaneb nimekiri kõikidest õppeainele registreerunud õppijatest, kellel on eksam veel valimata.
Hetkel ei ole võimalik näha nimekirja õppijatest kes ei ole kontrolltööle registreerunud. Nimekirja õppijatest, kes on kontrolltööle registreerunud, näeb registreerunute nimekirja vaates avades Toimumised rippmenüü (joonisel p 1) ning valides Kontrolltöö (joonisel p2).
The list of learners registered for the course version displays all learners, who have registered for the course version. The header of the list displays information buttons that give an overview of the number of learners registered in the course version (figure p 1), the number of learners in the course waiting list (figure p 2), the number of learners who have not chosen the study group (figure p 3) and the number of learners who have not selected an exam (figure p 4).
Open the list of registered learners. Those in the waiting list have a number in the waiting list column (figure p 1). The number indicates the learner's place in the waiting list. To see only learners, who are in the waiting list, click on the Waiting list button (figure p 2).
To sort the list, hover the mouse onto the Waiting list column title and click on it (see figure). Clicking once will sort the list from first to last, clicking a second time will sort from last to first, and clicking a third time will return to the original order.
Open the list of registered learners. In the filter block, at the top left, there is a button Without exam and a number on it (see figure). The number shows how many learners have not selected an exam. Clicking the button opens a list of all learners registered for the course who have not yet selected an exam.
It is currently not possible to see a list of learners who have not registered for the test. The list of students who have registered for the test can be seen in the list of registered and by opening the Events drop-down menu (figure p 1) and selecting Test (figurep 2).
Õppeaine versiooni registreerunud õppija otsimiseks nimekirjast sisesta õppija nimi nimekirja päises olevasse otsingu lahtrisse:
Otsida saad ka matrikli numbri järgi.
Otsingu tulemustesse kuvatakse kõik otsingu parameetritele vastavad õppijad.
In order to find a learner from the list of learners registered for the course version, use the search bar on top of the list. You can search for a learner by:
You can also search by matricula number.
All learners matching the search parameters are displayed in the search results.
Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekiri on sorteeritav õppija:
Vaikimisi on sisse lülitatud õppija nime järgi sorteerimine tähestikuliselt kasvavas järjestuses. Sellest annab märku sorteeritava välja nimetuses olev ↑ sümbol (joonisel).
Õppijate nimekirja sorteerimiseks vajuta nimekirja päises olevale sorteerimisparameetrile. Üks klõps sorteerib nimekirja valitud tunnuse alusel kasvavas järjestuses, teine klõps sorteerib nimekirja kahanevas järjestuses (joonisel) ning kolmas klõps lülitab sorteerimisparameetri välja.
Samuti saad valida, kas õppijate nimed kuvatakse nimekirja eesnimi või perekonnanimi ees. Selleks vajuta kahe noolega nupul (joonisel).
Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekirja saad filtreerida nimekirja päises olevate filtrite abil.
Nimekirja saab filtreerida filtri Registreeringud abil (joonisel p 1),
kus saab valida aineversiooni (joonisel p 2)
või järjekorda registreerunute vahel (joonisel p 3).
Vaikimisi kuvatakse kõiki registreerunud õppijaid. Järjekorda registreerunud õppija nime juurde kuvatakse * (joonisel p 4).
Juhul kui õppeaines on loodud rühmi, siis saab õppijate nimekirja filtreerida ka filtri Õpperühmad abil (joonisel p 5).
Juhul kui õppeaine versioonil on ÕISi sisestatud kontrolltööde ja eksamite toimumise ajad, saab kasutada filtrit Toimumised (joonisel p 1). Vaikimisi kuvatakse kõikidesse toimumistesse registreeritud õppijad.
Saab vaadata kontrolltööle (joonisel p 2),
korralisele hindamisele (joonisel p 3)
või kordushindamisele registreerunud õppijaid (joonisel p 4).
Samuti saab vaadata eksamit mittevalinud õppijaid (joonisel p 5).
You can sort the list of learners registered for the course version by learner's:
By default, sorting by learner's name in ascending alphabetical order is enabled. This is indicated by the ↑ symbol in the name of the field to be sorted (see figure).
To sort the list of learners registered for the course version, click on the sort parameter at the top of the list. One click sorts the ist in ascending order based on the selected attribute, a second click sorts the list in descending order (see figure) and a third click turns the sort parameter off.
You can also choose whether the names of the learners are displayed in the list by first name or last name. To do this, click on the button with two arrows (see figure).
You can filter the list of learners registered for a course version using the filters at the top of the list.
The list can be filtered using the Registered filter (Figure 1),
where you can choose between those learners, who are registered n the course version (Figure 2)
or who have been registered in the course waiting list (Figure 3).
By default all registered learners are displayed. The name of the learner who has been registered into waiting list is followed by a * (Figure 4).
If groups have been created in a course, the list of learners can also be filtered by Study group (Figure p 5).
In case the course version has the tests and assessment dates entered in the SIS, the filter Events can be used (Figure 1). By default, all students registered for all events will be displayed.
You can view the learners registered to tests (Figure 2),
regular assessments (Figure 3)
or resits (Figure 4).
You can also view those learners who have not chosen an assessment date (Figure 5).