Pane tähele!

Alates 2023. aasta 20. veebruarist kasutavad kõik õppejõud oma tööks ÕIS2. Vaata olemasolevate ja lisanduvate funktsioonide loetelu.

 ÕIS2 kasutamisel on sulle abiks ka ÕISi kasutajatugi (portaal https://it.ut.ee/ois.tugi@ut.ee, 737 6615).

Attention!

From 20 February 2023, all teaching staff will use SIS2. Have a look at the overview of all the functions created for teaching staff member.  

You can also get advice on using SIS2 from SIS user support (request portal https://it.ut.ee/ois.tugi@ut.ee, 737 6615).










Kuidas leida õppeaine versiooni registreerunute nimekirja?

Liigu õppeainete nimekirja õppejõu töölaual valides vasakus menüüs Minu õppeained (joonisel p 1), vajutades Minu loetavad õppeained vidinal Vaata rohkem nupule (joonisel p 2) või õppeaine nimetusele (joonisel p 3).

Seejärel kuvatakse õppeaine versioonide info, kus registreerunute nimekirja vaatamiseks vajuta õppeaine all nuppu Registreerunud (joonisel). Nupule kuvatakse ka õppeaine versiooni registreerunud õppijate arvu ja õppeainele registreerunute piirarvu. 

Juhul kui õppeaine versioonile on seatud osalejate piirarv ning on järjekorda registreerunud õppijaid, siis kuvab registreeringute nupp teavet ka järjekorda registreerunud õppijate kohta (joonisel).

Nupule Registreerunud vajutamine avab õppeaine versiooni registreerunute nimekirja. 



Registreerunute nimekirja vaatamine õppeaine versiooni andmete lehel

Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekirja saad avada ka õppeaine versiooni lehelt.

Nimekirja avamiseks vajuta pliiatsile (joonisel p 1) ning seejärel vali Registreerunud (joonisel p 2).

How to find list of learners registered for the course version?

Go to the list of courses on the lecturer's dashboard by selecting My courses in the left menu (figure p 1), by clicking the View more button on the My Courses widget (figure p 2) or by clicking on the course name on My courses widget (figure p 3).

Then the course versions information will be displayed, where you need to click the button Registrered (see figure) to view the list of learners registered for the course version. The button also displays the number of learners registered and the maximum number of participants allowed.

If there has been set a limited number of participants for the course version and some of the learners have registered in the waiting list, the registered button will also display information about the registered learners in the waiting list (see figure).

Clicking the Registered button will display the list of learners registered for the course version. 



Viewing the list of learners registered from the course version page

You can also view the list of learners registered from the course version page. 

To access the list of registered learners, click on the pencil button (figure p 1) and then click on the Registered button (figure p 2).






Registreerunute nimekirja vaatamine

Registreerunute nimekirja kuvatakse kõik õppeaine versiooni registreerunud õppijad. Registreerunute nimekirja päisesse kuvatakse infonuppusid, mis annavad ülevaate, kui palju õppijaid on aineversiooni registreerunud (joonisel p 1), järjekorras olevate õppijate arv (joonisel p 2), rühma mittevalinud õppijate arv (joonisel p 3) ning eksamit mittevalinud õppijate arv (joonisel p 4). 

Kus ma näen järjekorras olijaid?

Ava registreerunute nimekiri. Järjekorras olijatel on järjekorra tulbas number (joonisel p 1). Number näitab, mitmes koht õppijal järjekorras on.

Nimekirja sorteerimiseks liigu hiirega Järjekord tulba pealkirja peale ning vajuta sellele (joonisel). Ühe korra klikkides järjestatakse esimesest viimaseni, teist korda klikkides viimasest esimeseni, kolmandat korda klikkides läheb tagasi algjärjestusse.

Kuidas ma leian õppijad, kes ei ole eksamile registreerunud?

Ava registreerunute nimekiri. Filtrite plokis üleval vasakul on nupp Eksam valimata ning sellel number (joonisel). Number näitab, kui mitmel õppijal on eksam valimata. Nupule vajutades avaneb nimekiri kõikidest õppeainele registreerunud õppijatest, kellel on eksam veel valimata.

Kuidas ma leian õppijaid, kes ei ole kontrolltööle registreerunud?

Hetkel ei ole võimalik näha nimekirja õppijatest kes ei ole kontrolltööle registreerunud. Nimekirja õppijatest, kes on kontrolltööle registreerunud, näeb registreerunute nimekirja vaates avades Toimumised rippmenüü (joonisel p 1) ning valides Kontrolltöö (joonisel p2).

Viewing the list of learners  registered for the course version

The list of learners registered for the course version displays all learners, who have registered for the course version. The header of the list displays information buttons that give an overview of the number of learners registered in the course version (figure p 1), the number of learners in the course waiting list (figure p 2), the number of learners who have not chosen the study group (figure p 3) and the number of learners who have not selected an exam (figure p 4).

Where can I see learners who are in the waiting list?

Open the list of registered learners. Those in the waiting list have a number in the waiting list column (figure p 1). The number indicates the learner's place in the waiting list. To see only learners, who are in the waiting list, click on the Waiting list button (figure p 2).

To sort the list, hover the mouse onto the Waiting list column title and click on it (see figure). Clicking once will sort the list from first to last, clicking a second time will sort from last to first, and clicking a third time will return to the original order.

How to find learner's who have not registered for the exam?

Open the list of registered learners. In the filter block, at the top left, there is a button Without exam and a number on it (see figure). The number shows how many learners have not selected an exam. Clicking the button opens a list of all learners registered for the course who have not yet selected an exam.

How to find learner's who have not registered for the test?

It is currently not possible to see a list of learners who have not registered for the test. The list of students who have registered for the test can be seen in the list of registered and by opening the Events drop-down menu (figure p 1) and selecting Test (figurep 2).






Kuidas otsida õppeaine versiooni registreerunud õppijat?

Õppeaine versiooni registreerunud õppija otsimiseks nimekirjast sisesta õppija nimi nimekirja päises olevasse otsingu lahtrisse:

  • õppija ees- ja perekonnanimi;

  • õppija eesnime osa (sisestada vähemat kolm tärki);

  • õppija perekonnanime osa (sisestada vähemalt kolm tärki).

Otsida saad ka matrikli numbri järgi.

Otsingu tulemustesse kuvatakse kõik otsingu parameetritele vastavad õppijad. 

How to find a learner registered for the course version?

In order to find a learner from the list of learners registered for the course version, use the search bar on top of the list. You can search for a learner by:

  • learner's first and surname;

  • learner's first name (at least three characters must be entered);

  • learner's surname (at lest three characters must be entered).

You can also search by matricula number.

All learners matching the search parameters are displayed in the search results.






Registreerunute nimekirja sorteerimine ja filtreerimine


Kuidas registreerunute nimekirja sorteerida?

Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekiri on sorteeritav õppija:

  • matriklinumbri;
  • nime;
  • ees- või perekonnanime;
  • õppekoha;
  • ametliku e-posti aadressi;
  • järjekorra;
  • õpperühma järgi.

Vaikimisi on sisse lülitatud õppija nime järgi sorteerimine tähestikuliselt kasvavas järjestuses. Sellest annab märku sorteeritava välja nimetuses olev sümbol (joonisel).


Õppijate nimekirja sorteerimiseks vajuta nimekirja päises olevale sorteerimisparameetrile. Üks klõps sorteerib nimekirja valitud tunnuse alusel kasvavas järjestuses, teine klõps sorteerib nimekirja kahanevas järjestuses (joonisel) ning kolmas klõps lülitab sorteerimisparameetri välja.

Samuti saad valida, kas õppijate nimed kuvatakse nimekirja eesnimi või perekonnanimi ees. Selleks vajuta kahe noolega nupul (joonisel). 


Kuidas registreerunute nimekirja filtreerida?

Õppeaine versiooni registreerunud õppijate nimekirja saad filtreerida nimekirja päises olevate filtrite abil. 

Registreerunute nimekirja filtreerimine registreerunute ja õpperühmade järgi

Nimekirja saab filtreerida filtri Registreeringud abil (joonisel p 1), 

 

kus saab valida aineversiooni (joonisel p 2) 

või järjekorda registreerunute vahel (joonisel p 3).

Vaikimisi kuvatakse kõiki registreerunud õppijaid. Järjekorda registreerunud õppija nime juurde kuvatakse * (joonisel p 4).


Juhul kui õppeaines on loodud rühmi, siis saab õppijate nimekirja filtreerida ka filtri Õpperühmad abil (joonisel p 5). 

Registreerunute nimekirja filtreerimine toimumiste järgi

Juhul kui õppeaine versioonil on ÕISi sisestatud kontrolltööde ja eksamite toimumise ajad, saab kasutada filtrit Toimumised (joonisel p 1). Vaikimisi kuvatakse kõikidesse toimumistesse registreeritud õppijad. 

Saab vaadata kontrolltööle (joonisel p 2),

korralisele hindamisele (joonisel p 3)

või kordushindamisele registreerunud õppijaid (joonisel p 4).

Samuti saab vaadata eksamit mittevalinud õppijaid (joonisel p 5).

Sorting and filtering the list of learners registered


How to sort the list on learners registered ?

You can sort the list of learners registered for the course version by learner's:

  • matriculation number;
  • name;
  • first or last name;
  • study place;
  • official e-mail address;
  • waiting list;
  • study group.

By default, sorting by learner's name in ascending alphabetical order is enabled. This is indicated by the ↑ symbol in the name of the field to be sorted (see figure).


To sort the list of learners registered for the course version, click on the sort parameter at the top of the list. One click sorts the ist in ascending order based on the selected attribute, a second click sorts the list in descending order (see figure) and a third click turns the sort parameter off.

You can also choose whether the names of the learners are displayed in the list by first name or last name. To do this, click on the button with two arrows (see figure).


How to filter the list of learners registered?

You can filter the list of learners registered for a course version using the filters at the top of the list. 

Filtering the list of learners registered by registrations and study groups

The list can be filtered using the Registered filter (Figure 1),

where you can choose between those learners, who are registered n the course version (Figure 2)

or who have been registered in the course waiting list (Figure 3).

By default all registered learners are displayed. The name of the learner who has been registered into waiting list is followed by a (Figure 4).


If groups have been created in a course, the list of learners can also be filtered by Study group (Figure p 5).

Filtering the list of registered learners by events

In case the course version has the tests and assessment dates entered in the SIS, the filter Events can be used (Figure 1). By default, all students registered for all events will be displayed.

You can view the learners registered to tests (Figure 2),

regular assessments (Figure 3)

or resits (Figure 4).

You can also view those learners who have not chosen an assessment date (Figure 5).