Eesmärk on majanduskulude aruanded
Täida vorm DHIS-is (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne) vastavalt juhendile.
Kontrolli, et makse saaja andmed on õiged
Kontrolli, et lisasid kuludokumendi faili ja võimalikud muud vajalikud dokumendid
Ära tee suunamisi kinnitajatele ega rahandusosakonnale - need teavitused liiguvad automaatselt. Suuna vaid teadmiseks kui see peaks vajalik olema.
Menetlust saad jälgida kandel staatuse välja infost.
Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruanne "teadmiseks" edastada).
Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale.
Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus.
Dokumendi asukohaks tuleb valida 5-25 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a. projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 5-34 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).
Kõik osapooled saavad DHIS-ist oma ülesande kohta teavituse e-postile ja vastav tööülesanne on ka DHISi avalehel.
Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.
Kui majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.
Tegevused rollide kaupa:
varade arvestuse eest vastutav isik
kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja)
Tagastatud majanduskulu aruanne
Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne)
Otsetee lisamine
Otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) saab lisada otseteena DHIS-i esilehele. Vt juhendit ...
Sisuliste küsimuste korral pöörduda rahandusosakonda –
rahandus@ut.ee, tel 737 5208.
Tehniliste probleemide korral aitab DHIS kasutajatugi –
dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.