Õppijate registreerimine ainetele

1. Esimesel juhul otsige üles sobiv aine ja selle ainekava ja vajutage selle vaatamise vormil real Ainele registreeritud õppijad lingile Lisa (vt joonis).

2. Teisel juhul vajutage ÕISi pealehele lingile Üliõpilaste registreerimine õppetööle, otsige üles aine ja vajutage veerus Märkused lingile Lisa üliõpilasi (vt joonis).

• Mõlemal juhul avaneb ekraanil üliõpilaste ainetele registreerimise vorm (vt joonis). Õppijaid saate otsida nuppude Lisa isikuid, Lisa üliõpilasi teiselt ainelt/aine osalt, Lisa isikuid täiendusõppeprogrammilt (vt joonis) abil.

• Nupule Lisa isikuid vajutades avaneb õppijate otsinguvorm (vt joonis).
• Isikuid saate otsida mitmesuguste tingimuste järgi. Nt saate õppijaid otsida nende ees- ja perenime järgi või matriklinumbri järgi. Samuti saate otsida mingil kindlal õppekaval ja aastal õppivaid õppijaid. Määrake otsingutingimused ja vajutage nupule Otsi.
• Leitud isikute lisamiseks registreerimise vormile täitke veerus Vali (joonisel p 1) märkeruudud ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad (joonisel p 2).

• Registreerimisvormile on võimalik lisada ka õppijaid, kes on registreeritud juba mingitele ainetele või nende osadele. Selleks vajutage registreerimise vormil nupule Lisa üliõpilasi teiselt ainelt/aine osalt.
• Avaneb ainete otsingu vorm (vt joonis), millel saate aineid otsida aine omaniku, ainekoodi ja nimetuse, tunniplaani kuuluvuse ning toimumise aja järgi. Otsige üles sobiv aine ja vajutage selle nimetuse lingile. Kõik sellele ainele registreeritud isikud lisataks registreerimise vormile.

• Registreerimisvormile on võimalik lisada ka täiendusõppeprogrammil õppivaid isikuid. Kui vajutate nupule Lisa üliõpilasi täiendusõppeprogrammilt, avaneb täiendusõppeprogrammi toimumise valiku vorm (vt joonis). Otsige üles sobiv toimumine ja vajutage selle nimetuse lingile. Kõik sellele toimumisele õppijaks vormistatud (korraldusega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) isikud lisataks registreerimise vormile.

• Õppijate lisamise käigus kontrollitakse automaatselt, kas isikud vastavad registreerimistingimustele. Kõikide piirangute kohta kuvatakse hoiatused. Kuvatakse ka teavitused, mis ei takista töötajal õppijat ainele registreerida. Näiteks, kui õppija ja ainekava õppevorm on erinevad, kuvatakse teade: Aine õppevorm ja üliõpilase õppevorm ei sobi. Kui õppija on akadeemilisel puhkusel, siis kuvatakse teade: Üliõpilane on akadeemilisel puhkusel.
• Kui aines on avatud rühmad, valige õppijale sobiv rühma (joonisel p 1). Registreerimiseks vajutage nupule Salvesta (joonisel p 2).