Märkus
Teave
Vaikimisi täidetakse väljad Esitaja ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad.
Sisestaja - see isik kes vormi täidab (väli täitub automaatselt sisse logitud kasutaja andmetega)
Esitaja - see kelle majanduskulu see on.
Majanduskulu kohta on kohustuslik täita tabelis kõik tärniga tähistatud väljad.
Ühte aruandesse ja tabelisse võib lisada kõik hüvitamisele kuuluvad majanduskulud lisades vastava arvu ridasid tabeli all olevast nupust "Lisa uus rida".
Tabeli all olev väli arvutab kogu hüvitatava summa kokku.
Ära unusta lisamast arve faili/faile ja lisadokumente (kui need on vajalikud).
Kui makse saaja on töölepinguga töötaja või doktorant, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli rahanduse infosüsteemis olevate andmetega.
Palun need kindlasti üle kontrollida, sest just nende andmete alusel tehakse ülekanne.
Kui makse saaja ei ole töölepinguga töötaja või doktorant, siis tuleb makse saaja andmed käsitsi sisestada.
Kui Sisestaja ja esitaja on erinevad isikud kuvatakse peale väljade täitmist nuppu "Salvesta ja saada".
Salvesta ja saada - Sisestaja salvestab andmed ja esitaja saab tööülesande majanduskulu aruande kinnitamiseks.
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui esitaja ja sisestaja on samad isikud. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada.
Märkus
Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5-34, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta. NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil.
Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile.
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti kerida. Vali kataloog, mille nimi on Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
Hüpikaken sulgub ja dokumendikandel täitub asukoha väli. Klõpsa nupule Muuda asukoht. Muudatuse tegemisest jääb jälg ka dokumendi ajalukku.
Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (5-25 asemel on 5-34).
Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.
Sarnaste kuluaruannete sisestamiseks saad kasutada dubleerimise funktsionaalsust. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid teiselt aruandelt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende majanduskulude aruannete puhul, mis perioodiliselt korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt arve number ja kuupäev).
Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".
Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele aruande lisamise vormile üle järgmised andmed: