Siit juhendist leiad juhised Microsoft Copilot for 365 kasutamise kohta.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot on tehisarul (AI) põhinev abiline, mis integreerub Microsoft 365 rakendustega nagu Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. Sama litsents võimaldab kasutada ka Copilot Chati lisafunktsioone Uurija, Analüütik ja Märkmikud. Sinu vestluseid ja tööfaile ei kasutata tehisaru mudelite treenimiseks. 

Eesmärk 

Copilot aitab töötajatel tõsta töö efektiivsust, vähendada käsitööd ja luua sisukaid tulemusi kiiremini. Näiteks saab sellega kiiresti koostada dokumente, teha kokkuvõtteid, analüüsida tabeleid, toetada töövoogude automatiseerimist või luua esitlusi, tuginedes olemasolevatele failidele ja vestlustele. 

Eeltingimused 

• Tartu Ülikooli Microsofti kasutajakonto 

• Microsoft 365 Copiloti litsents, mille saad tellida pöördumiste portaali kaudu 

• Veebi- või töölauarakenduste uusim versioon (Word, Excel jne) 

Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase perioodi lepinguga, mis kehtib kuni 28. veebruar 2026. Märtsis tellides hind 348€+km, tasu arvestatakse proportsionaalselt alles jäänud perioodi eest mis väheneb iga kuu (näiteks septembris tellides maksad ainult 6 kuu eest). Üksus saab ka osta ühe litsentsi ja vajadusel kasutajat muuta. 

Juhend 

Microsoft 365 Copilot on kättesaadav erinevat moodi:  

1. 1. vastava nupu või ikoonina Microsoft 365 rakendustes;  
   2. eraldi rakendusena arvutis ja mobiilis; 
   3. ligipääsetav veebis.  

Arutlevad agendid Uurija (Researcher) ja Analüütik (Analyst) 

• Uurija koondab, võrdleb ja tsiteerib usaldusväärseid allikaid (sh veebi, sinu Microsoft 365 faile ja Teamsi vestlusi), pakkudes struktureeritud ülevaateid ja viidatud vastuseid. 

• Analüütik käitub kui virtuaalne andmeassistent: impordib toorandmeid (nt Excel, CSV), käivitab Python-põhiseid analüüse, loob koondtabeleid, graafikuid ja aruandeid. Võimaldab esitada loogilisi järeldusi, tuvastada mustreid ja luua visuaalseid ülevaateid valemeid käsitsi kirjutamata. 

• Iga kasutaja saab Researcheri ja Analysti peale kokku esitada kuni 25 päringut kuus. 

• Näited käsuviipadest:  
  „Koosta allikatega ülevaade ringmajanduse trendidest Euroopas viimase 5 aasta jooksul.“ 
  “Anna võrdlev ülevaade Euroopa riikide TOP 3 alla laetud mobiilirakenduste kohta aastal 2024 ja 2023.” 
  „Impordi fail Müük_2024.xlsx lehelt Q1 andmed ja joonista müügitulu trend kuu kaupa.“ 

Märkmikud (Notebooks) 

• Püsiv tehisaruga märkmik, kus saad ühte kohta koguda kõik olulise (failid, lingid, kohutmise märkmed, Copilot’i vestlused jms), mis puudutab ühte projekti, ning sel teemal vestleda Copilot’iga.  

• Sobib keerukate projektide, uuringute või protseduuride dokumenteerimiseks ja korduskasutamiseks või uue õppematerjali omandamiseks. 

• Näiteks on võimalik Copilot’il paluda teha kokkuvõtteid, analüüse, koostada tegevusplaane, ajakava või testi küsimusi õppematerjalide kohta. 

• Viited säilitatakse ühes failis, mis asub SharePointis või OneDrive’is. 

• Märkmikud on ka jagatavad teiste kasutajatega. 

Word 

• Ava Word ja vali Copilot → sisesta käsuviip (nt "Koosta kokkuvõte sellest tekstist"). 

• Võimalik küsida abi teksti kirjutamisel ja parandamisel. Küsida teksti kohta tagasisidet või teha kokkuvõtteid.  

• Toimib ka osalise tekstivaliku peal (nt “Muuda see lause kergemini arusaadavaks”, “Tõlgi see lause inglise keelde”) 

• Võimaldab leida teavet sinu teistest failidest või veebist. 

Excel 

• Ava andmetega Exceli tabel ja vali Copilot → sisesta käsuviip (nt küsi analüüsi "Tuvasta trendid viimase kolme kuu jooksul" või loo PivotTable). 

• Copilot saab luua graafikuid, visuaale, tabeleid ja lahendad keerukaid arvutisi või soovitada valemeid. 

• Võimaldab leida teavet sinu teistest failidest või veebist. 

PowerPoint 

• Ava PowerPoint ja vali Copilot → sisesta käsuviip (nt "Loo esitlus kliimamuutuste mõjust põllumajandusele"). 

• Copilot saab genereerida esitluse märksõnade või tekstisisu põhjal nt võttes aluseks mõne Wordi või PDF-dokumendi. 

• Saad käsuviibaga luua pilte, graafikuid ja muuta kujundust. 

• Võimaldab leida teavet sinu teistest failidest või veebist. 

Outlook 

• Copilot aitab kirjutada, lühemaks teha või selgitada e-kirju. 

• Saab luua kokkuvõtteid meilivestlustes ja soovitab automaatvastuseid 

• Lisada kalendrikohtumisi käsuviipa kasutades. 

• Võimaldab leida teavet sinu teistest failidest või veebist. 

• Näited käsuviipadest:  
  "Koosta vastus, milles kinnitan osalemist sellel koosolekul." 
  “Tee minu vastus lihtsamalt arusaadavaks” 
  “Lisa mulle kalendrisse järgmiseks kolmapäevaks kella 12 tunniajane kohtumine Mari Maasikaga” 
  “Kas keegi on mulle sarnasel teemal varem kirjutanud?” 
  “Koosta ettevõttele kiri, kus küsin täpsustusi arve kohta” 

Teams 

• Koostada kokkuvõtteid ja teha soovitusi koosolekute salvestiste põhjal  

• Suudab analüüsida tekstivestluseid ja protokolle 

• Näited käsuviipadest: 
  "Koosta kokkuvõte tänasest koosolekust." 
  "Millised tegevuspunktid leppisime kokku eilses tiimikoosolekus?" 
  "Too välja arutelupunktid ja otsused viimase nelja nädala jooksul."
  "Tee kokkuvõte vestlusest teemal 'projekt X'."
  "Milliseid küsimusi käsitleti eelmisel arenduskoosolekul?" 

Korduma kippuvad küsimused (KKK) 

Kuidas kontrollida, kas mul on Copilot aktiveeritud? 

Kui näed Copilot ikooni mõnes Microsoft 365 rakenduses, on teenus aktiivne. Kui mitte, pöördu IT-teenistuse poole.  

Millistes keeltes Copilot töötab? 

Töötab ka eesti keeles, aga mõni funktsioon võib toimida paremini inglise keeles. 

Kas Copilot näeb kõiki faile? 

Copilot pääseb ligi ainult neile failidele ja andmetele, millele ka kasutajal endal on ligipääs. 

Kas Copilot saab kasutada ka teiste kolleegide jagatud dokumente? 
Ainult siis, kui sul on ligipääs vastavale failile (jagatud sinuga õigustega "vaatamine" või "redigeerimine"). 

Kas Copilot töötab mobiilis? 

Enamasti töötab ainult veebis ja töölauaversioonis. 

Millised on soovitused efektiivseks kasutamiseks? 

Kasuta konkreetseid ja eesmärgipäraseid käsuviipasid. Näide: "Loo tegevusplaan selle memo põhjal." 

Tugi ja kontakt 

Kui vajad abi Microsoft 365 Copiloti kasutamisel, pöördu arvutiabi poole: 

• E-post: arvutiabi@ut.ee 

• Veeb: https://it.ut.ee 

Viited 

Microsoft 365 Copilot – ametlik veebileht 

Microsoft Learn: Copilot tutvustus 

GT Tarkvara poolt 08.05.24 korraldatud töötuba (vajalik Tartu Ülikooli kasutajakonto) 

Märksõnad 

Microsoft Copilot, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, AI, Researcher, Analyst, Notebooks, tehisintellekt, Microsoft 365, dokumentide loomine, andmeanalüüs, e-kirjad, koosolekud, IT-teenus