Siit juhendist leiad juhised Microsoft Copilot for 365 kasutamise kohta.

Üldine

Microsoft 365 Copilot (https://m365.cloud.microsoft/) on tööriist, mis on loodud selleks, et tõhustada ja lihtsustada töötajate igapäevaseid tööülesandeid Microsoft 365 rakenduste ökosüsteemis. Erinevalt tavalisest Copilotist võimaldab Copilot 365 otse Microsofti rakendustes Copilotit kasutada. Selle abil saab näiteks ilma rakendusest väljumata Teamsi koosolekuid transkribeerida, Outlookis e-kirju kirjutada ning Excelis andmeanalüüsi teha. 

Copiloti eesmärgiks on muuta tööprotsessid kiiremaks, tõhusamaks ja kasutajasõbralikumaks, kasutades ära tehisintellekti võimekust mõista keelt ja genereerida asjakohast sisu. See tööriist on suunatud nii ettevõtetele kui ka individuaalsetele kasutajatele, kes soovivad oma tööprotsesse optimeerida ja ajakasutust parandada. 

Word

M365 Copilot aitab kirjutada, redigeerida ja viimistleda dokumente aidates luua tekste viibete abil, leida teavet failidest või veebist. Lisaks saad M365 Copilotilt küsida tagasisidet oma tekstide kohta.

Excel

M365 Copilot suudab Excelis lahendada keerukaid arvutisi, võtta kokku andmeid ja luua visuaale, graafikud ja tabeleid. Lisaks aitab see analüüsida andmeid, leida mustreid ja trende ning selgitada tulemusi arusaadavalt.

Outlook

M365 Copilot aitab hallata postkaste ja kalendrit, prioritiseerida e-kirjasid, koostada vastuseid, sorteerida kirjasid teemade järgi ning luua ülesandeid ja sündmuseid meilide ja kalendri põhjal.

PowerPoint

M365 Copilot lihtsustab esitluste loomist, võttes aluseks näiteks mõne Wordi või PDF-dokumendi. Lisaks saab kujundada slaide, lisada esineja märkmeid ja slaidide visuaali parendada.

Teams

M365 Copilot aitab koostada kokkuvõtteid vestlustest, koosolekutest ja jagatud dokumentidest. Lisaks aitab luua tegevuskavasid ja plaane ning ette valmistada vastuseid ja strateegiaid sisendi põhjal. 

Litsents

Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase perioodi lepinguga, mis kehtib kuni 28. veebruar 2026. Näiteks tellides litsentsi septembris 2025, maksad vaid selle aja eest, mis on lepingu lõpuni jäänud (6 kuud). 

Mida litsents endaga kaasa toob? 

• M365 Copiloti suurim erinevus tavalisest Copilotist on integreeritus Microsoft 365 keskkonnas, mis aitab töövooge automatiseerida ja suurendada tootlikkust. 
• Ligipääs OneDrive’i ja SharePointi failidele - erinevalt tavalisest Copilotist oskab M365 Copilot otsida ja analüüsida faile, mida on sinuga jagatud.
• NB! Litsentsi omanikul on võimalik otsida ja analüüsida faile ja saite, mida on temaga jagatud.  
• Paindlik litsentsihaldus – üksus saab osta ühe litsentsi ja vajadusel kasutajat muuta.  

Kuidas tellida? 

• Litsentsi tellimiseks täida taotlus pöördumiste portaalis.

Hind 

• Copilotit tellida aastase lepingu alusel, mis kehtib kuni 28. veebruarini 2026.
• Märtsis tellides hind 348€+km, tasu arvestatakse proportsionaalselt allesjäänud perioodi eest mis väheneb iga kuu (näiteks septembris tellides maksad ainult 6 kuu eest).

Infotehnoloogia osakond meelde, et alates 10. jaanuarist muudeti kõik ülikooli avalikud SharePointi saidid privaatseks. Failide jagamisel tasub olla tähelepanelik ja regulaarselt üle vaadata, kes sinu failidele ja saitidele juurde pääseb. 

Lisainformatsiooni leiad GT Tarkvara poolt 08.05.24 korraldatud töötoast Microsoft 365 Copiloti teemal  - vaata salvestust (salvestusele on ligipääs Tartu Ülikooli kasutajakonto omanikel). 

Vaata ka Microsofti poolt koostatud juhendeid:

• Microsoft 365 – kontoritöörakenduste tellimus
• Get started with Copilot for Microsoft 365 - Training | Microsoft Learn 
• Microsoft Copilot for Microsoft 365 documentation | Microsoft Learn 

Microsoft 365 Copilotil ei ole hetkel eesti keele tuge, mis tähendab, et enamik funktsionaalsusest ei ole eestikeelsele kasutajale kasutatav.