ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Olekutest sõltub, mil määral eri kasutusõigustega isikud näevad ja saavad muuta aine üldandmeid ja versiooni andmeid. Kõikidele kasutajatele, kellel on õigus vaadata õppeaine üld- ja versiooniandmeid mingis olekus, kuvatakse sama andmekomplekti.
Translation coming soon!
Õppeaine üldandmed võivad olla ÕIS2-s järgmistes olekutes.
Õppeaine otsing ÕIS2-s
ÕIS2 õppeaine üldine otsing otsib vaikimisi Kinnitatud olekus õppeainete seast. Kui õppeaine üldandmed ei ole veel kinnitatud (on olekus Loomisel või Sisekasutuses), siis sellise õppeaine leidmiseks ÕIS2-s tuleb kasutada täpsemat otsingut ja lisaks õppeaine nimetusele või märksõnale kasutada täiendavalt oleku parameetrit.
Õppeaine versioonid võivad olla ÕIS2-s järgmistes olekutes.
ÕIS1-s on aine olekud kirjas aine nimetuse järel sulgudes. Kui aine on kinnitatud, siis oleku tähist nimetuse järel ei näidata. ÕIS2-s on aine üldandmete ja versiooni olekud kirjas õppeaine päises vastavalt õppeaine üldandmete või versiooni vaates.
Õppekorralduse spetsialistud saavad õppeainete loomiseks ja andmete muutmiseks kasutada mõlemat ÕISi. Aine loomine ja andmete olekute muutmine kajastub mõlemas ÕIS-is sünkroonselt, kuid erisus on aineversiooni oleku "Kinnitamisel" korral. Versiooni olek "Kinnitamisel" on olemas ainult ÕIS2-s. Seni kuni aineversioon on ÕIS2-s "Kinnitamisel" olekus, ei näidada seda versiooni ÕIS1-s välja.
Kui aineversioon kinnitatakse ÕIS1-s (ehk viiakse ÕIS1-s Sisekasutusest olekust Kinnitatud olekusse), siis ÕIS2 mõistes jääb Kinnitamisele suunamise etapp vahele. ÕIS1-s versiooni kinnitamisel muutub selle staatus Kinnitatud ka ÕIS2 vaates.