Sisukord
Aruande saatmine kinnitamiseks
- Kui tegevus- ja kuluaruanne on täidetud, siis tuleb see saata kinnitamiseks.
- Aruannet kinnitamiseks saates annab lähetatav ära enda kinnituse. Kui aruandel mingeid muudatusi fin. allika(te) käsutaja(te) ja lähetuskorralduse andja poolt enne kinnitamist ei tehta, siis lähetatav enam uut kinnitust andma ei pea.
- Kui lähetatav on ise fin. allika käsutaja, siis annab ta kinnitamiseks saatmisel ära kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana endaga seotud kuludele (vt juhend).
Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage aruande muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (muutmise vormil) või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis).
- Kui aruanne kinnitamiseks saata, siis saab aruande olekuks Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust. Seni, kuni töövoog on selles olekus, saab lähetatav ja sekretär teha aruandes muudatusi.
- Aruandesse lisatud fin. allika(te) käsutaja(d) saavad ülesande Kinnita aruande finantseering ja lähetuskorralduse andja saab ülesande Kinnita aruanne.
- Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda mis tahes järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud. Kui lähetusega kaasnes kulusid, peab lähetatav töövoost välja printima kaaskirja. Vt juhend "Kaaskirja välja trükkimine".
Aruannet ei saata kinnitamiseks - aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse vastav info (vt joonis), kui aruandel on täitamata info kulu(de) kohta. Kulude kohta tuleb kas andmed täita või kulurida aruandest eemaldada.
Aruannet ei saata kinnitamiseks - lähetataval on lähetusega kattuv puhkus
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui lähetataval on puhkuse süsteemis lähetusega kattuv puhkus. Kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega!" (vt joonis).
Aruannet ei saa kinnitamiseks - lähetus ei ole veel lõppenud
Lähetusaruannet ei saa saata kinnitamiseks enne lähetuse viimast toimumispäeva. Kui kinnitada lähetust, mille viimane toimumispäev ei ole veel käes, öeldakse lähetatavale: Aruannet ei saa kinnitada, kui lähetus ei ole lõppenud. (vt joonis). Sellise juhul tuleb ära oodata lähetuse viimane päeva või kui lähetus on tegelikult läbi, muuta üldandmetes ära lähetuse toimumisaeg.
Overview
Content Tools