Vastutav täitja

Vastutav täitja on kasutaja, kes algatab töövoo. Töövoo saavad algatada rektor, prorektorid, kantsler, finantsjuht, haldus- ja tugistruktuuri struktuuriüksuse juhid või vastava juhi juhigruppi lisatud kasutaja. Juhigruppi saab kasutaja lisada kas juht ise või töövoogude administraator.

Vastutava täitja tegevused töövoos:

• Töövoo algatamine
• Töövoo lõpetamine
• Töövoo katkestamine
• Vahetu täitja poolt tagasisaadetud töövoo haldamine
• Töövoo tagasi saatmine vahetule täitjale

Vahetu täitja

Vahetu täitja määrab vastutav täitja. Vahetu täitja valik pole süsteemselt piiratud – vastutav täitja saab valida vahetuks täitjaks iga ülikooli töötaja.

Vahetu täitja tegevused töövoos:

• Töövoo saatmine kooskõlastusringile
• Kooskõlastusmärkustele vastamine
• Töövoo saatmine keeletoimetajale
• Töövoo saatmine õigusnõunikule
• Õigusnõuniku kooskõlastusmärkustele vastamine
• Töövoo saatmine lõpetamiseks
• Töövoo tagasi saatmine (sh lõpptähtaja pikendamiseks) vastutavale täitjale
• Vastutava täitja poolt tagasi saadetud töövoo haldamine

Kooskõlastaja

Töövoog saadetakse kooskõlastamiseks asjaomasele struktuuriüksusele. Isikuliselt on kooskõlastajaks kas vastava struktuuriüksuse juht või juhigruppi lisatud kasutaja.

Keeletoimetaja

Keeletoimetuse saab teha kasutaja, kellele on määratud keeletoimetaja roll.

Õigusnõunik

Õigusnõunikuna saab kooskõlastuse anda kasutaja, kellele on määratud õigusnõuniku roll.

Töövoo administraator

Töövoo administraator saab anda õigusi (keeletoimetaja, õigusnõunik), hallata struktuuriüksuste juhigruppe ja kooskõlastajate põhiüksusi ning töövooge edasi suunata ning kustutada.