- Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.
- Kulude juurde tuleb loetleda üks või rohkem finantsallikate käsutajat ja vastavalt kuludele määrata nende hüvitamiseks finantsallikad. Seega peab igal lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
- Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud finantsallika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks.
Sisukord
Finantsallika käsutaja lisamine
- Finantsallika käsutaja lisamiseks sisestage lähetuskorraldusel väljaleFinantsallika käsutaja nimi isiku nimi kujul perekonna, eesnimi. Perenime sisestamise alustamise järel avaneb rippmenüü (vt joonis) finantsallikate käsutajate loendiga, millest saate sobiva isiku valida.
- Vajadusel saate sisestada rohkem kui ühe finantsallika käsutaja nime. Järgmise isiku lisamiseks vajutage nupule Lisa finantsallikate käsutaja.
- Isiku eemaldamiseks vajutage Eemalda finantsallikate käsutaja.
Lisatud finantsallika käsutaja finantsallikate hulgast saab määrata hüvitatavate kulude juures sobiva finantsallika.
Kulude lisamine
- Iga kulu juurde saadab määrata finantsallika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
- Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata finantsallika kästuaja ja valik Kulud puuduvad.
- Korraldusele lisatud ja finantsallika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle lähetusaruandesse, mille saab neid muuta ja täiendada.
Kulusid saab pärast lähetuses käimist kuluaruandes täiendada ja lisada.
- Võimalik on valida järgmiste kululiikide vahel:
- Kulusid pole
- Päevaraha
- Sõidukulu - kuluaruandes saab hiljem sõidukulu täpsustada, nt kas tegemist oli lennupiletitega vms.
- Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot
- Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide alusel
- Kindlustus
- Majutus
- Osalustasud
- Muud
- Väljale Kirjeldus sisestage kulu täpsem kirjeldus.
- Kui teate lähetusele minejana, milline korraldusele valitud finantsallika käsutaja finantsallikas sobib katma vastavat kululiiki, saate selle määrata rippmenüüst Finantsallikas (vt joonis).
Vajadusel saab korraldusele lisatud finantsallika käsutaja seda ise muuta. Kui finantsallikas pole teada, siis võite selle määramata jätta ja siis peab selle määrama finantsallika käsutaja.
- Järgmise kululiigi lisamiseks vajutage nupule Lisa kululiik.
Overview
Content Tools