Outlook desktop

Kalendri õiguste jagamine arvutisse installeeritud Outlook-is.

1. Valige soovitud kalender, millele soovite õigusi lisada. NB! Ruumi/ressursi kalendri puhul peale olema selle kalendri omanik (administraator), et õigusi jagada.
2. Soovitud kalendri peal vajutage parema hiireklahviga ning valige Properties.
   
3. Avanenud aknas vali Permissions tab.
4. Uusi kasutajaid saab lisada Add nupu pealt. Õiguste taset saab valida Permission Level rippmenüüst.
   Kalendri vaatajatele võiks määrata Reviewer õigused. Neile, kes peavad saama kalendrisse ka kirjutada, võiks valida Author õigused (Author saab enda kirjeid kustutada aga teiste omasid ei saa).
   Kalendri haldajale võib määrata Editor õigused.
   Default kasutaja tähendab seal seda, mis õigustes näeb suvaline ülikooli töötaja/tundeng seda kalendrit. Vaikimisi on see kõikidel kalendritel free/busy ehk siis näeb ainult hõivatust ja täpsemat sisu ei näe.
   

Outlook veebiversioon

Kalendri õiguste jagamine veebibrauserist ehk Outlook veebikliendist.

1. Logi sisse aadressilt kiri.ut.ee või mail365.ut.ee.
2. NB! Kui Te soovite õigusi jagada ruumi/ressursi kalendril, mille omanik te olete, siis peate kõigepealt selle kalendri avama valides paremalt ülevalt nurgast enda initsiaalide nimelise menüü pealt Open another mailbox ning avanenud aknasse kirjutada soovitud kalendri nime. Seejärel avaneb see kalender eraldi aknas.
   
3. Ava kalendrite vaade. Valige soovitud kalender ning vajutage kalendri peale parema hiireklahviga ning valige Sharing and Permissions.
   
4. Vali kellega soovite kalendrit jagada ning vali, mis õiguste tasemega seda teha. Seejärel vajuta Share.
   NB!  Veebi-Outlookist jagades saadetakse selle kohta teade (kutse) ka isikule, kellega kalendrit jagatakse ning vajutades seal kirjas "Accept", lisatakse see kalender automaatselt tema kalendrite nimekirja.
   Arvutisse installeeritud Outlookis õigusi jagades seda teadet ei saadeta.