Kes on haldustugi?

Haldustugi on isik, kes saab õppejõudu õppeaine versiooniga seotud tegevuste juures ÕIS2-s abistada.

Haldustoele on ÕIS2 kasutamisel abiks õppejõu rolli kasutajatele loodud juhendid. 

Who is administrative support? 

Administrative support is a person who can assist the lecturer with activities related to the course version in SIS2. 

Administrative support persons can seek help with using SIS2 in the guidelines for lecturers. 

Mida saab haldustugi ÕIS2-s teha?

Isikul, kes on õppeaine versiooni andmetesse haldustoeks märgitud, tekivad õppejõu rolli õigused selle sama õppeaine versiooni raames.  

Haldustugi saab õppeaine versiooni juures: 

• sisestada ja muuta õppeaine versiooni andmeid (ka Moodle'i seoste haldamine); 
• sisestada ja muuta hindeid (va kinnitada protokolli, mis on vastutava õppejõu õigus); 
• vaadata ja muuta registreerumisi; 
• saata registreerunutele teateid; 
• vaadata õppeaine tagasisidet õppejõu õiguste piires. 

See, mil määral tohib haldustugi õppejõu eest ÕIS2-s andmeid sisestada või mil määral peab haldustugi õppejõudu nõustama, sõltub üksuse töökorraldusest ja kokkulepetest.  

Haldustoele on ÕIS2 kasutamisel abiks õppejõu rolli kasutajatele loodud juhendid. 

What can administrative support do in SIS2? 

A person who has been added as administrative support to course version data will have the same rights as the lecturer in the course version.  

In the course version, administrative support has the right to  

• enter and edit course version data (including management of Moodle connetcions); 
• enter and change grades (except for confirming the exam report, which is the right of the lecturer in charge); 
• view and change registrations; 
• send messages to learners registered for the course; 
• view course feedback within the limits of the lecturer’s rights. 

To what extent administrative support is allowed to enter data in SIS2 on behalf of the lecturer or to what extent the administrative support has to advise the lecturer depends on the work arrangements and agreements made in the specific unit.  

Administrative support persons can seek help with using SIS2 in the guidelines for lecturers. 

Keda võin haldustoeks lisada?

Haldustoeks saab lisada kõiki ülikooli kasutajakontoga isikuid, kellel on kehtiv töösuhe või õppeülesande täitja suhe. Täpsem töökorraldus sõltub sinu üksuses kehtivatest tööalastest kokkulepetest.  

Who can I add as administrative support? 

Any person with a university user account and working under an employment contract or as an adjunct can be added as administrative support. More detailed work arrangements depend on the work-related agreements made in your unit. 

Kuidas lisada haldustuge?

Haldustoe lisamiseks leia õppeaine versioon. Keri alla Õppejõu plokini, vajuta pliiatsi nupul (joonisel) ning vali Jah. 

Sisesta lihtotsingusse (joonisel p 1) isiku esimene eesnimi ja/või esimene perekonnanimi või esimese eesnime algus ja/või esimese perekonnanime algus ning avanenud nimekirjast vali isik (joonisel p 2).

Haldustoeks on võimalik lisada ka mitu isikut. Kui isik(ud) on valitud (joonisel p 1), siis Salvesta (joonisel p 2).

Või teise variandina õppeaine versiooni päises vajuta pliiatsi nupule (joonisel p 1), vali Lisategevused (joonisel p 2), Muuda (joonisel p 3) ning vajuta Jah.

Ava 6.plokk Õppejõud ja rühmad (joonisel).

Isiku lisamise alustamiseks vajuta Haldustoe real olevale plussmärgile (joonisel).

Sisesta lihtotsingusse (joonisel p 1) isiku esimene eesnimi ja/või esimene perekonnanimi või esimese eesnime algus ja/või esimese perekonnanime algus ning avanenud nimekirjast vali isik (joonisel p 2).

Haldustoeks on võimalik lisada ka mitu isikut. Kui isik(ud) on valitud (joonisel p 1), siis Salvesta (joonisel p 2).

Tagasi õppeaine versiooni vaatesse liikumiseks vajuta nupule Üldvaade (joonisel p 1) või nupule Õppeaine versiooni info (joonisel p 2).

How to add administrative support?

To add administrative support, find the course version. Scroll down to Lecturers section, click on pencil button (see figure) and choose Yes.

Enter the person's first first name and / or first trade name or the beginning of the first first name and / or the beginning of the first last name in a simple search (figure p 1) and choose the person from the drop-down list (figure p 2).

It is possible to add several persons. Once the person(s) is added (figure p 1), click Save (figure p 2).

Or as a second option, click on the pencil button (figure p 2), choose More actions (figure p 2), Change (figure p 3) and click on Yes.

Open the block 6: Lecturers and study groups (see figure).

To add an administrative supprt, click on the plus sign (see figure). 

Enter the person's first first name and / or first trade name or the beginning of the first first name and / or the beginning of the first last name in a simple search (figure p 1) and choose the person from the drop-down list (figure p 2).

It is possible to add several persons. Once the person(s) is added (figure p 1), click Save (figure p 2).

To return to the course version view, click either on General view (figure p 1) or Course version (figure p 2).

Kuidas haldustuge eemaldada?

Haldustoe eemaldamiseks vali õppeaine versioon. Keri alla Õppejõud plokini, vajuta pliiatsi nupule, vali Jah.

Või õppeaine versioon päises vajuta pliiatsi nupule, vali Lisategevused, Muuda, vajuta Jah ning ava 6.plokk.

Vajuta haldustoe all oleva isiku nime juures prügikasti ikoonile (joonisel p 1) ning Salvesta (joonisel p 2).

How to remove administrative support?

To remove administrative support, choose the course version. Scroll down to Lecturers section, click on pencil button and choose Yes.

Or, on the top of the course version view, click on the pencil button, choose More actions, Change and click on Yes and open the 6th block.

Under the Administrative support, click the trash can icon next to the person's name (figure p 1) and Save (figure p 2).