Piiratud ligipääsuga sarjades olevatele dokumentidele on võimalik nii üksikutele kasutajatele kui ka kasutajagruppidele anda dokumendipõhiselt eriõigus.
Eriõiguste liigid:
lugemine - saab vaadata dokumenti, kuid ei saa seda muuta ega kustutada;
kirjutamine - saab dokumenti nii vaadata kui ka muuta;
kustutamine - saab dokumenti vaadata, muuta ja kustutada (üldiselt vaid ilma registreerimisnumbrita dokumendid).
NB! Edasi saab anda sama taseme õiguse, mis kasutajal endal on. Kui on dokumendile kirjutamise õigus, siis saab teisele kasutajale anda kas lugemise või kirjutamise õiguse.
- Eriõiguse lisamiseks keri dokumendikandel plokini "Eriõiguste lisamine". Või klõpsa dokumendikande seoste plokis (paremal pool) "Eriõigused" peal ja süsteem suunab eriõiguste lisamise plokki. Kui plokk on kinni, siis klõpsa ploki nimetusel.
- Vaikimisi on see plokk suletud, ploki avamiseks klõpsa ploki nimetusel. Seejärel avaneb eriõiguste lisamise vorm.
- Kui soovid eriõiguse anda kasutajapõhiselt, siis sisesta väljale "Nimi" kasutaja nimi, kellele soovid õiguse anda. Valitud nime lisab süsteem vasakpoolsesse kasti. Seejärel klõpsa isiku nimele (muutub aktiivseks) ja parempoolsete noolte nupule >> klõpsates tõsta see parempoolsesse kasti.
- Kui soovid eriõiguse anda grupile, siis vali grupp. Kui grupi koosseisu ei soovi näha või teha muudatusi kasutajates, kellele õigusi annad, siis võid valida parempoolsest tulbast.
Seejärel määra õiguse liik ja klõpsa rohelisel nupul "Määra õigused".
- Lisatud õigust kuvatakse eriõiguste plokis. Õiguse saad kustutada kas prügikasti ikoonile või "Kustuta valitud" nupule klikkides.
Vaata ka Dokumentide avalikustamine ja piiramine
Overview
Content Tools