Ostuarvete teavitused saadetakse automaatselt peale arve salvestamist, eeldusel, et kõik vajalikud tegevused on selleks täidetud (s.o täidetud on minimaalselt kohustuslikud andmeväljad, lisatud on järgmine dokumendi menetleja jm).
Neile, kellel on DHIS-si keeleks valitud inglise keel, saadetakse teavitused inglise keeles.
Saadetud teavitusi (v. a meeldetuletus) on võimalik näha e-posti ploki alt.