Ostuarvete teavitused saadetakse automaatselt peale kande salvestamist, eeldusel, et kõik vajalikud tegevused on selleks täidetud (s.o täidetud on minimaalselt kohustuslikud andmeväljad, lisatud on järgmine dokumendi menetleja jm). Neile, kellel on DHISs valitud keel inglise keel, saadetakse teavitused inglise keeles. Saadetud teavitusi (v. a meeldetuletus) on võimalik näha e-posti ploki alt.