Üldine otsing

Ülaribal asuva üldise otsinguakna abil saad otsida üle kogu süsteemi ja dokumendi id kaudu (lisades id ette trellide “#” märgi). Näiteks #1234567890 

Otsinguvorm

Kui tead, mis liiki dokumendiga (kiri, leping, sisedokument) on tegu, siis on soovitatav alati kasutada otsinguvormi kaudu otsingut.  Vali Otsi menüüst dokumendi liik või alamliik, määra kriteeriumid ja klõpsa Otsi. Klõpsates Detailne otsing on võimalik otsida kõikidelt väljadelt. Lihtotsingusse on toodud enamkasutatavad väljad.

Objekti otsing

Salvestatud otsing

Salvestatud otsing võimaldab salvestada enimkasutatavate kriteeriumitega otsinguid ja neid korduvalt kasutada. Salvestatud otsinguid saad salvestada detailse otsingu vormil. 

  1. Vali Otsi menüüst dokumendi liik, klõpsa Detailne otsing ja sisesta otsingukriteeriumid.  
  1. Otsinguvormi lõpus asub plokk “Salvestatud otsingud”, kus sisesta otsingule nimi ja vajuta “Salvesta ja otsi”. 

Edaspidi vali Otsi menüüst dokumendi liik, klõpsa "Detailne otsing" seejärel vali Salvestatud otsingu rippmenüüst soovitud otsing ja vajuta nuppu “Otsi”. 

Salvestatud otsingu saad lisada ka otseteeks avalehele. Selleks klõpsa otsingutulemuste nimekirjavaates ülaribal oleval lemmiku ikoonil . Kui tärn muutub aktiivseks (värvub tumedaks), on otsetee DHIS-i avalehele lisatud.

 

Otsetee nimetust saad avalehel muuta. Selleks liigu kursoriga otsetee nimetuse peale ja klõpsa muutmise ikoonile. 

Otsetee nimetuse peale klõpsates suunatakse dokumentide nimekirjavaatesse. Veergusid on võimalik üht- või teistpidi järjestada (nt kuupäeva või staatuse alusel). Selleks klõpsa vastava veeru nimetusel.

Otsinguvormil JA/VÕI operaatorite kasutamine

Lihtotsingu ja detailse otsingu tegemisel on võimalik kasutada JA/VÕI operaatoreid märkidega && / ||. Nt kui soovin leida mingit saabunud dokumenti, aga ma ei tea, kas see on ühe või teise struktuuriüksuse koodiga registreeritud, siis saan süsteemile öelda, et otsingutulemus peab sisaldama üht või teist. Selleks valin esimese struktuuriüksuse



ja seejärel valin teise struktuuriüksuse. Süsteem sisestab ise VÕI operaatori || nende kahe valitud struktuuriüksuse vahele.


 

Operaatoreid saab kasutada ka trükkides. Nt kui tead sõnu dokumendi pealkirjast, kuid ei tea nende järjestust pealkirjas, siis trüki otsinguvormil sõna&&teine sõna jne. Nt kui tead ostuarvete numbreid, siis trüki ostudokumendi otsinguvormil arve nr||teine arve nr jne. Sõltuvalt klaviatuurist saab operaatoreid tekitada eri klahvikombinatsioone kasutades. Märk & tuleb vajutades klaviatuuril üheaegselt Shift+6 klahve ja märk | tuleb vajutades klaviatuuril üheaegselt AltGr+| >< (püstkriipsu/nooleklahvidega) klahvi. 


  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool