Ülaribal asuva üldise otsinguakna abil saad otsida üle kogu süsteemi ja dokumendi id kaudu (lisades id ette trellide “#” märgi).
Kui tead, mis liiki dokumendiga (kiri, leping) on tegu, siis on soovitatav alati kasutada otsinguvormi kaudu otsingut. Vali Otsi menüüst dokumendi liik ja määra kriteeriumid.
Related articles appear here based on the labels you select. Click to edit the macro and add or change labels.
|
Salvestatud otsing võimaldab salvestada enimkasutatavate kriteeriumitega otsinguid ja neid korduvalt kasutada. Salvestatud otsinguid saad salvestada detailse otsingu vormil.
Edaspidi vali Otsi menüüst dokumendi liik, klõpsa "Detailne otsing" seejärel vali Salvestatud otsingu rippmenüüst vajalik otsing ja vajuta nuppu “Otsi”.
Lihtotsingu ja detailse otsingu tegemisel on otsingu lihtsustamiseks võimalik kasutada JA/VÕI operaatoreid märkidega && / ||. Nt kui soovin leida mingit saabunud dokumenti, aga ma ei tea, kas see on ühe või teise struktuuriüksuse koodiga registreeritud, siis saan süsteemile öelda, et otsitulemus peab sisaldama üht või teist. Selleks valin esimese struktuuriüksuse
ja seejärel valin teise struktuuriüksuse. Süsteem sisestab ise VÕI operaatori || nende kahe valitud struktuuriüksuse vahele.
Operaatoreid saab kasutada ka trükkides. Nt kui tead sõnu dokumendi pealkirjast, kuid ei tea nende järjestust pealkirjas, siis trüki otsinguvormil sõna&&teine sõna jne. Kui tead ostuarvete numbreid, siis trüki ostudokumendi otsinguvormil arve nr||teine arve nr jne. Sõltuvalt klaviatuurist saab operaatoreid tekitada eri klahvikombinatsioone kasutades. Näiteks märgi & võib saada vajutades klaviatuuril üheaegselt Shift+6 klahve ja märgi | võib saada vajutades klaviatuuril üheaegselt AltGr+| >< (püstkriipsu/nooleklahvidega) klahvi.