SharePointi ja Microsoft Teamsi töörühmadel peab alati olema vähemalt üks omanik, kes vastutab selle eest, et:

• rühmaliikmed ja nende juurdepääsud oleksid asjakohased;

• sisu oleks ajakohane;

• töörühm oleks päriselt vajalik.

Ilma omanikuta töörühmi ei ole lubatud hoida, sest siis ei vastuta selle eest keegi, rühm võib jääda kasutuseta või sisaldada aegunud infot. Töörühm võib jääda omanikuta näiteks siis, kui senine omanik lahkub TÜ-st ja tema kasutajakonto suletakse.

Mida teha, kui saad sellise e-kirja?

Kui saad teavituse omanikuta töörühma kohta, on sul mitu võimalust.

1. Soovid omanikuks hakata
   

   Kui töörühm on endiselt vajalik ja kasutuses, saad hakata ise selle omanikuks. Selleks vajuta meilis olevale nupule Yes.
   See tähendab, et:

   • oled töörühma kontaktisik;

   • saad vajaduse korral hallata liikmeid ja nende õigusi;

   • vastutad selle eest, et töörühma olemasolu on põhjendatud.

Soovitatav on, et igal töörühmal oleks rohkem kui üks omanik, et vältida tulevikus olukorda, kus omanik puudub. 

1. Töörühm ei ole enam vajalik
   

   Kui töörühm ei ole enam aktiivne ega vajalik, vajuta meilis olevale nupule No või eira kirja.
   Sellisel juhul jääb töörühm omanikuta ja see kustutatakse.

1. Ei ole kindel
   

   Kui sa ei ole kindel, kas töörühm on vajalik või kes võiks olla sobiv omanik, aruta seda küsimust teiste rühmaliikmetega ja vajaduse korral otsustage, kes saab uueks omanikuks.

Teavitus saadetakse meiliaadresseilt arvutiabi@ut.ee.

Mis juhtub siis, kui omanikku ei määrata?

Kui töörühmale ei lisata omanikku, loetakse töörühm ajapikku mittevajalikuks ja see kustutatakse.

NB! Lõplik kustutamine ei toimu kohe. Algul kustutatud töörühma on võimalik taastada kuni 30 päeva jooksul pärast kustutamist. Töörühma Sharepointis asunud faile saab taastada kuni ühe aasta jooksul pärast kustutamist.

Kui sa e-kirja eirad, võid saada teatud aja jooksul saada korduvaid meeldetuletusi.